Velkommen til Ælvetreff!
Det er på tide med årets første Ælvetreff. For at flest mulig skal ha fri og mulighet til å komme denne dagen har jeg tatt meg friheten å flytte ælvetreffet til den første dagen i mars. Denne gangen prøver vi å samles på Sølfastøya i Drammen. Programmet er enkelt, vi møtes for å skravle om geocaching i vårt distrikt, og det blir også kåring av ælvecacher for noen av fjorårets måneder. For de som ikke har vært med tidligere er Ælvetreff et arrangement som går på rundgang blant de som melder sin interesse for å arrangere, og loggboken går som en stafettpinne fra treff til treff. Kravet for å arrangere et Ælvetreff er bare at samlingspunktet ligger et sted langs eller i nærhet til Drammenselva ('ælva' blant venner). Det betyr at kommunene Modum, Øvre og Nedre Eiker, Drammen og Lier står i fokus, men alle kan selvfølgelig komme på eventet uavhengig av hvor de kommer fra! Hvis noen innen eventet har funnet ut at de har lyst til å arrangere neste Ælvetreff, kan de overta loggboken etter endt samling.
Om programmet
Eventet starter klokka 13:00 og varer offisielt til klokka 14:00, men det er selvfølgelig lov å bli lenger. Det er imidlertid kun innenfor denne perioden det er mulig å signere loggboken. Arrangøren stiller med et par engangsgriller (som erfaringsvis holder lenge) og alle tar med seg selv det de vil spise og drikke. En stol eller et underlag å sitte på er også praktis, husk VARME klær og fottøy til å gå i snø da den norske vinteren kan være lunefull. Det tas intet værforbehold utover at om gradestokken skulle krype ned mot -20 vil nok arrangementet avslutte noe tidligere.
Arrangøren garanterer ingen cachepubliseringer under eventet, men oppfordrer andre lokale cachere til å bidra med nye cacher om de ønsker dette. Publisering av cacher på et gitt tidspunkt er avhengig av reviewernes godvilje og ikke noe vi kan kreve, men erfaring viser at følgende hjelper:
- Sende inn cachen til godkjenning god tid (10 dager) i forveien. Cachen må da allerede være utplassert i terrenget.
- Gjøre en avtale med reviewer om publisering 1. mars kl. 14:00. Hvis du ikke får positivt svar kan du heller ikke forvente at det skjer.
- Godta at cachebeskrivelsen blir låst fra du sender den inn til den publiseres. Dette gjør at reviewerne slipper å dobbeltsjekke alle cachene på nytt ved publisering.
- Reviewerne er vanlige mennesker som gjør jobben frivillig, og noen ganger skjer det uventede ting som gjør at cachen likevel ikke ble publisert til avtalt tid. Vær forberedt på at det kan skje, og takknemlig hvis det ikke skjer!
Alle cacher som legges ut er som alltid hver enkelt cacheeiers ansvar og ikke noe arrangøren av eventet har noe med. Følgelig er det opp til hver enkelt cacheeier å avgjøre om de vil offentliggjøre cachen selv, på eventet, eller vente til publiseringen kommer. Imidlertid henstilles det til å vente til så nært klokka 14 som mulig så ikke hele selskapet bryter opp før tiden.
Viktig info angående parkering: Det skal være parkeringsmuligheter på oppgitte parkeringskoordinater.
Kåring av beste ælvecache
Alle som deltar på eventet vil få muligheten til å stemme på beste ælvecache. Undertegnede krysser fingrene for at Raggsokk tar seg av dette, men lover uansett å få dette ordnet om ikke Raggsokk har mulighet. Det skal dermed kåres en månedens ælvecache for hver måned fra november 2014 til januar 2015. Det er publiseringsdato som bestemmer hvilken måned cachen deltar i. Cachene som det kan stemmes på må være plassert i en av de fem kommunene som ble nevnt innledningsvis. Hvert nick som deltar på eventet får 1 stemme i hver kategori. Det er lov å stemme på cacher man ikke har besøkt, men dersom man selv har funnet den teller stemmen dobbelt. Vinnerne blir belønnet med diplom som deles ut på stedet eller mailes i ettertid.
Hvis du har lyst til å delta er det bare å skrive en Will Attend-logg med en gang! Hvis du har muligheten er det også lurt å legge eventet på din watchlist, så får du med deg eventuelle meldinger og oppdateringer når de skjer. Innspill og diskusjon rundt eventet kan tas på forumet til gcinfo.no, nærmere bestemt i denne tråden. Håper å se flest mulig på Ælvetreff!
Short description in English:
Welcome to the 12h Ælvetreff ("Rivermeet") in Drammen! Whether you are a local cacher or just passing through, you are welcome to one hour of barbecue and chatting with fellow cachers. The event officially lasts from 13:00 to 14:00. We are planning to vote for 'best rivercache' for each of the months between November 2014 and January 2015, and every nick attending will have one vote in each category. At around 14:00 we hope to have some caches published as well. If you wish to participate, write a Will Attend log and bring whatever you would like to eat and drink. Hope to see you there!