Efter mange overvejelser har jeg omsider besluttet at afholde mit
første event. Eventet afholdes på Orø i Isefjorden, lørdag den 1.
august med start kl. 10:00. Der er kabel-færgeforbindelse fra
Hammer Bakke
(
GC1VV97) i Hornsherred, og der skal beregnes ca. 1 times
køretid fra Kbh. incl. færge. Færgen går hvert 20. minut og
overfarten varer 6 minutter. Der sejles mellem kl. 6 og 24. Der er
også færgeforbindelse fra Holbæk, men det er en længere og dyrere
tur, og færgerne går ikke så ofte.
På Orø befinder der sig i øjeblikket 3 cacher:
Orø 03:Camping (min egen) samt
Orø 02:Næsby Rev og
Orø 01:Mill Mountain, 2 ældre cacher af
DK-Kronborg. Dette tal har jeg tænkt mig at lave om på! Jeg
regner med at gemme i størrelsesordenen/mindst 20-30 cacher på Orø,
så der skulle være rigeligt til et event. Cacherne vil blive
fordelt over hele øen, både langs vejene og langs trampestierne
langs kysten. Ud over de sædvanlige mikroer vil der med sikkerhed
blive placeret et antal ammoboxe.
Foreløbigt program for dagen:
Fra 09:00: Samling på startkoordinaterne på Orø Campings område,
i nordvestenden af øen. Morgenmad, geocoins, indsamling af GPS'er
til waypoint overførsel m.v.
10:00: Udlevering af cachebeskrivelser/koordinater/egne GPS'er med
overførte waypoints/kort. AFP (Almindelig Firstfinder Panik).
18:00: Grill på Orø Camping, flere geocoins og alm. hygge.
Prisen for dette arrangement er sat til 25,-/pers for morgenmad
og adgang til campingpladsens faciliteter, og derudover (for dem
der ønsker at deltage i dette) 75,- for aftensmad, som vil være
diverse bøffer, pølser, salat m.v. Eventuelt overskud går til
geocaching.dk.
Af hensyn til diverse indkøb til morgenmad og grillaften beder
vi om tilmelding i god tid, gerne mindst 1 uge før eventet. Husk at
angive om I ønsker at deltage i aftensmad.
Der er plads til mindst 50 deltagere til aftenspisningen, og
dette er kun i tilfælde af så dårligt vejr at vi må spise
indendørs. I tilfælde af godt vejr vil spisning være udendørs, og
så er der næsten ubegrænset plads.
***********STATUS PR. 13. JULI 2009:************
Nipsen og jeg er noget overvældet over det uventet store antal
tilmeldte. Men vi glæder os!
Der er nu udlagt 30 nye cacher, heraf 13 ammoboxe, således at
der ialt er 33 cacher på øen med de 3 "gamle". Yderligere cacher er
planlagt, så vi muligvis når op på 42 stk. ialt. Topografisk kort
er under udarbejdelse og planlægges uddelt til deltagerne på
dagen.
Med henved 100 deltagere bliver der tale om lidt af et
bespisningsunder, og dette er under detailplanlægning. Det må
forudses at vi bliver nødt til at hæve prisen for aftensmaden til
100,-/person, men til gengæld skulle det også være nogle vældig
gode bøffer m.v.
Det anbefales KRAFTIGT at medbringe badetøj og
badesko!
En rabatordning er aftalt med Østre Færge, således at det bliver
muligt at betale for overfarten med brug af en særlig kupon, som
vil kunne udskrives her fra cachesiden, og så afregne til mig.
Herved opnås næsten 50% rabat på overfarten i forhold til
normalpris.
Enkelte tilmeldte har ikke tydeligt angivet antal personer til
spisning. Bedes venligst oplyst.
********STATUS OG NYHEDER PR. 23. JULI 2009:************
"It is accomplished". Det er fuldbragt. Nemlig udlægningen af 39
nye cacher på Orø, så der nu er 42 cacher på øen. Sidste cache er
udlagt og forhåndsgodkendt idag. Tallet 42 er jo som bekendt
meningen med Livet, Universet og alt det der, så jeg syntes det
måtte være et passende tal :). Der er i hvert fald alt rigeligt med
cacher, og jeg tror ikke på at nogen kan nå at finde dem alle på 6
timer. Men jeg er sikker på at I vil prøve :) !
Vi har regnet lidt mere på prisen og er kommet frem til følgende
endelige deltagerpriser:
Morgenmad, incl. brug af campingpladsens faciliteter: kr.
25,-/pers. Gælder både voksne og børn.
Aftenspisning: kr. 75,- for voksne og 50,- for børn under 14
år.
Drikkevarer kan købes til yderst rimelige priser.
RABATAFTALEN med Østre Færge er gået i orden og fungerer
således: I skal HJEMMEFRA udprinte nedenstående særlige
rabatbillet:
RABATBILLET
TIL UDSKRIVNING, word
RABATBILLET
TIL UDSKRIVNING, pdf
Denne billet gælder for 2 overfarter i perioden torsdag den 30.
juli 2009 til mandag den 3. august 2009. Der er aftalt følgende
særlige rabatpriser:
Bil: kr. 45,- retur
Voksne: kr. 20,- retur
BEMÆRK: Bilprisen er UDEN fører, dvs. bil med 2 personer koster 45
+ 20 +20 = 85,- retur. Campingvogn eller anden trailer koster som
en ekstra bil.
Bemærk at ovenstående priser er MEGET billigere end normalprisen,
nemlig henved det halve af normalprisen!
Rabatbilletten anvendes således:
Rabatbilletten udprintes hjemmefra, og ved overfarten til Orø vises
den til billetkontrollen, som klipper det relevante antal klip i
venstre og højre side. På Orø klippes nederste del af og afleveres
til mig (gjensen). Ved returrejsen til Sjælland afleveres hele
billetten til billetkontrollen. Nogle dage senere afregner jeg med
Færgefarten, med de penge I gerne skulle have betalt til mig.
BETALING:
For at undgå at rode med kontanter på eventet, vil vi være glade
for hvis I vil betale for jeres deltagelse ved at foretage
bankoverførsel til: Registreringsnr. 0259, kontonr. 7670003455
(Danske Bank). HUSK VENLIGST AT ANGIVE GEONAVN, antal voksne, antal
børn, og ved færgebillet: antal biler og antal voksne.
Det er naturligvis også muligt at betale kontant ved eventet.
DELTAGERE: Der er lige nu 112 tilmeldte, heraf 19 børn til
morgenmad, og 99 tilmeldte, heraf 17 børn, til aftenspisning. Der
er opstillet et par store partytelte på pladsen, så forhåbentlig
klarer vi den også i tilfælde af regn (regnvejr er dog ikke en
option :)! ). Der er stadig ikke nogen deltagerbegrænsning, selv om
det er klart at der bliver godt og vel fyldt op på campingpladsen
:). Der er heller ikke nogen tilmeldingsfrist, selv om vi
selvfølgelig mindeligt beder om at evt. yderligere til- og
afmeldinger foretages hurtigst muligt.
Der findes en fin officiel turistfolder med et brugbart kort, i
A3-format. Disse brochurer vil jeg fremstille et antal af, og de
vil blive udleveret på eventet, sammen med beskrivelser og
topografisk specialkort. Skulle man ønske at studere folderen
hjemmefra, har jeg endvidere uploaded det her:
Orø-folder,
A3 format
Side 3 i PDF-en er kortet over øen i A4-format, findes også på de
første 2 sider i A3-format.
Endelig skal jeg oplyse, at spisningen bliver med brug af
engangsservice og engangsbestik. Dette er ikke altid ideelt til
bøffer, så det kan evt. være en god ide at medbringe eget bestik
hjemmefra.
VEL MØDT TIL ALLE TIDERS EVENT :) !
******STATUS OG SIDSTE NYT 1/8-09 KL. 14:00******
Orø event er i fuld gang, med omkring 115 deltagere. Vejret er
strålende. Der er selvfølgelig sket et par enkelte smuttere, som
følger:
Orø 27, Minikræmmer: Angivne koordinater er ca. 30 meter off. Brug
følgende korrekte koordinater: N55-47.094 E011-47.783. Det er inde
på selve gårdspladsen.
Orø 20, Snave Sømærke Multi: Venligst SE BORT FRA håndrettelsen i
det udleverede. Brug følgende korrekte formel: N55-47.MAD
E011-50.NLH
Noget tyder på at nogle af cacherne mangler i overførslerne til
især Oregon, fra nr. 34 og opefter. Alle overførsler til 60-er
serien ser dog ud til at være komplette. Det udleverede trykte
materiale er ligeledes komplet.
Ellers ser der ikke ud til at være de store katastrofer eller
problemer. Jeg vil nu anmode godkenderne om at frigive cacherne på
geocaching.com. Koordinaterne er naturligvis
forhåndsgodkendt.
Hav en fortsat god dag og vi ses til grillmad i
aften.