{"id":144107,"date":"2024-11-24T17:19:37","date_gmt":"2024-11-25T01:19:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.geocaching.com\/blog\/?p=144107"},"modified":"2024-11-26T08:09:39","modified_gmt":"2024-11-26T16:09:39","slug":"du-willst-also-ein-mega-event-organisieren-ein-interview-mit-em_adventuring","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.geocaching.com\/blog\/2024\/11\/du-willst-also-ein-mega-event-organisieren-ein-interview-mit-em_adventuring\/","title":{"rendered":"Du willst also ein Mega-Event organisieren? Ein Interview mit em_adventuring"},"content":{"rendered":"

Eifrige Leser vom Geocaching Blog haben Interviews mit Cache-Ownern, freiwilligen Helfern und zahllosen Leuten<\/a> gesehen, die dazu beitragen, unser Spiel so toll zu machen. Aber hast Du Dich je gefragt, wie man ein Mega-Event oder eine Block Party organisiert? <\/p>\n

Mega- und Giga-Events sind DIE Veranstaltungen f\u00fcr viele Geocacher. Im Jahr 2025 haben Geocacher auch die M\u00f6glichkeit, eine Block Party<\/a> zu besuchen oder zu organisieren, um 25 Jahre Geocaching zu feiern. All diese Events bieten eine Vielfalt an tollen Aktivit\u00e4ten und ziehen Geocacher aus aller Welt an. <\/p>\n

Um mehr dar\u00fcber zu erfahren, was es braucht, ein gro\u00dfes Geocaching-Event zum Leben zu erwecken, haben wir uns mit Emily, auch bekannt als em_adventuring, zusammengesetzt. Sie ist Managerin f\u00fcr Spezielle Community Events im Geocaching HQ:<\/p>\n

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Fangen wir vorne an – was ist Deine Rolle im Hauptquartier?<\/strong><\/p>\n

Ich bin Mitglied im Unterst\u00fctzungsteam der freiwilligen Helfer. Wir haben im Team verschiedene Verantwortlichkeiten, aber wir alle spielen eine wichtige Rolle bei der Unterst\u00fctzung der freiwilligen Helfer von Geocaching und beim Umgang mit den Richtlinien zum Verstecken von Geocaches. <\/p>\n

Die meiste Zeit verbringe ich mit dem Event-Programm im Geocaching HQ. Das schlie\u00dft die Richtlinien ein, das \u00dcberpr\u00fcfen eingereichter Mega-Events, ich verwalte die Geocaching HQ Sponsoren-Gegenleistungen bei Mega-Events, wir unterst\u00fctzen Orga-Teams und planen den sehr vollen Terminkalender von Signal dem Frosch. <\/p>\n

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Project Gl\u00fcck Auf 2022 (GC7G1GA) – Deutschland<\/figcaption><\/figure>\n

Wenn ein Geocacher Interesse hat, ein Mega-Event oder eine Block-Party zu organisieren, was muss man da machen?<\/strong><\/p>\n

Wenn ein Team das Event geplant und das Listing fertiggestellt hat, findet man die Bewerbung im Hilfe-Center f\u00fcr Event-Caches<\/a> unter der betreffenden Kategorie (3.7 f\u00fcr Block Party<\/a> und 3.8 f\u00fcr Mega-Events<\/a>).
\nIn der Bewerbung sollte man immer so viel Informationen wie m\u00f6glich angeben. Bewerbungen mit wenig Einzelheiten geben wir nicht frei.
\nIn den n\u00e4chsten Arbeitstagen \u00fcberpr\u00fcfen wir dann die Bewertung und kontaktieren die Owner \u00fcber die n\u00e4chsten Schritte. <\/p>\n

Muss ich das Event in allen Einzelheiten geplant haben?<\/strong><\/p>\n

Nicht jedes Detail muss fertig sein bei der Bewerbung, aber wir m\u00fcssen erkennen, dass die Planung ausreichend war, so dass wir das Event gut einsch\u00e4tzen k\u00f6nnen. Das bedeutet in der Regel, dass der Veranstaltungsort best\u00e4tigt ist, dass das Thema und mehrere spezielle Aktivit\u00e4ten vor Ort festgelegt festgelegt sind und eine grobe Vorstellung \u00fcber Eintrittspreise – ob es kostenlos oder ein geringer Preis ist. <\/p>\n

Was sind die gr\u00f6\u00dften Fehler beim Einreichen?<\/strong><\/p>\n

Events sollten an einem festgelegten Standort stattfinden und die sozialen Verbindungen f\u00f6rdern, die durch Geocaching entstehen.
\nDie Aktivit\u00e4ten beim Event sollten die Teilnehmer ermutigen, vor Ort zu bleiben und an Aktivit\u00e4ten wie Workshops, Vortr\u00e4gen, Verkaufsst\u00e4nden, Spielen und Essen teilzunehmen. <\/p>\n

Eventpl\u00e4ne, die sich auf Aktivit\u00e4ten beschr\u00e4nken wie Wandern, Stadterkundung oder Geocaches an verschiedenen Orten zu finden, entsprechen nicht den Richtlinien und werden deshalb nicht genehmigt. Nebenaktivit\u00e4ten wie das Besuchen kultureller oder historischer Orte, Wanderungen, das Finden von Geocaches, Spazierg\u00e4nge und Touren sind willkommene optionale Aktivit\u00e4ten, aber sie k\u00f6nnen nicht die Haupt-Aktivit\u00e4ten des Events darstellen. <\/p>\n

Manche Mega-Eventserien, die schon vor vielen Jahren genehmigt wurden, konzentieren sich vielleicht auf Aktivit\u00e4ten au\u00dferhalb des Eventgel\u00e4ndes, wie das Finden von Geocaches, aber neue Mega-Events mit diesem Thema oder diesen Inhalten werden heute nicht mehr genehmigt. <\/p>\n

Welchen Ratschlag hast Du f\u00fcr Organisatoren um sicherzustellen, dass ihr Event ein Erfolg wird?<\/strong><\/p>\n

Es ist unentbehrlich, dass Du zu Deiner lokalen Community beitr\u00e4gst, in dem Du Dich aktiv beteiligst. Das k\u00f6nnte das Organisieren von Events, Besuchen von Events sein und das Finden von Geocaches in der N\u00e4he. Selbst wenn es in Deiner Gegend nur selten Events gibt, k\u00f6nnte die regelm\u00e4\u00dfige Organisation kleinerer Zusammenk\u00fcnfte eine gro\u00dfe Wirkung haben und gr\u00f6\u00dfere Events inspirieren. Tats\u00e4chlich haben viele Mega-Events damit begonnen, dass die Organisatoren keinere Events veranstaltet haben, um Schwung aufzubauen. <\/p>\n

Kannst Du besonders tolle Aktivit\u00e4ten mit uns teilen, an denen Du bei einem Mega-Event teilgenommen hast?<\/strong><\/p>\n

Als ich am Genks Geocache Event 2023 (GC9TQ1W<\/a>) teilnahm, hatten lokale Cacher tolle Mitmach-R\u00e4tsel vorbereitet. Manche davon waren ziemlich einfach, aber andere ben\u00f6tigten viel technisches Geschick. Sie waren als Adventure Labs beim Mega ausgewiesen, aber manche k\u00f6nnten hinterher leicht in einen Gadget-Cache verwandelt werden. Es hat Spa\u00df gemacht, die Kreativit\u00e4t der Community so umgesetzt zu sehen. <\/p>\n

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Genks Geocache Event 2023 (GC9TQ1W) – Belgien<\/figcaption><\/figure>\n

Bei GeoSlov\u00e1cko 2024 (GCAEHTY<\/a>) in der Tschechischen Republik sch\u00e4tzte ich auch Aktivit\u00e4ten, die die Region Slov\u00e1cko feierten. Es gab Stellen auf dem Eventgel\u00e4nde, wo Teilnehmer etwas \u00fcber die lokale Weinherstellung erfahren konnten, lokales Essen und Tanzvorf\u00fchrungen anschauen konnten. Man konnte sich auch mit Geocaching Reviewern austauschen, die Fragen der Teilnehmer beantworteten. <\/p>\n

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GeoSlov\u00e1cko 2024 (GCAEHTY) – Tschechische Republik<\/figcaption><\/figure>\n

Welcher Teil Deiner Arbeit forder Dich am meisten heraus?<\/strong><\/p>\n

Wenn ich Orga-Teams sagen muss, dass ihre Bewerbung noch nicht genehmigt wurde. Das bedeutet, dass sie mehr Einzelheiten nachreichen m\u00fcssen, mehr Planung reinstecken oder den Schwerpunkt des Events ver\u00e4ndern. Unser Ziel ist es, leidenschaftliche Teams bei der Orga gro\u00dfer Events zu unterst\u00fctzen, nicht sie zu entmutigen. Wir wollen, dass die Teams erfolgreich sind bei der Planung eines aufregenden Events f\u00fcr ihre Community! <\/p>\n

Was ist der beste Teil Deiner Arbeit?<\/strong><\/p>\n

Ich baue gerne eine Beziehung zu Mega-Event Organisatoren auf. Ich liebe es, ihre Kreativit\u00e4t, Leidenschaft und Hingabe zu sehen.
\nIch arbeite mit einigen Teams schon seit ein paar Jahren, und es ist inspirierend zu sehen, wie sich ihre Events mit der Zeit weiterentwickelt haben. Es macht auch Spa\u00df zu sehen, dass so viele neue Orga-Teams gro\u00dfe Events f\u00fcr 2025 vorbereiten. Das wird ein ganz besonders Jahr f\u00fcr die Community! <\/p>\n

F\u00fcr 2025 sind schon 97 gro\u00dfe Events geplant. Schau Dir auf dieser Liste k\u00fcnftige Mega-, Giga-Events und Block Partys an<\/a>.<\/em> <\/p>\n

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H\u00f6re Emily im Inside Geocaching HQ Podcast (Episode 66): Gro\u00dfe Geocaching Events<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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