Velkommen til Ælvetreff!
Dette er et forsøk på å samle cachere fra nær og fjern til en koselig kveld med grilling og caching. Håpet er at dette kan bli et mer eller mindre jevnlig event som kan arrangeres av de som har lyst, når de har lyst, men at samlingspunktet ligger et sted langs eller i nærhet til Drammenselva ('ælva' blant venner). Det betyr at kommunene Modum, Øvre og Nedre Eiker og Drammen står i fokus, men strekker man elvebetydningen litt er også Ringerike, Lier, Røyken, Svelvik og Hurum (kanskje til og med Sande?) mulig å ta med i definisjonen. Alle kan selvfølgelig komme uavhengig av hvor de kommer fra!
Loggboken som brukes under eventet vil være mulig å sende videre som en stafettpinne til neste arrangør. Hvis noen innen eventet har funnet ut at de har lyst til å arrangere neste Ælvetreff, kan de overta loggboken etter endt samling.
Om programmet
Eventet starter klokka 18:00 og varer offisielt til klokka 20:00, men det er selvfølgelig lov å komme før og bli lenger. Det er imidlertid kun innenfor denne perioden det er mulig å signere loggboken. Vi tar utgangspunkt i engangsgriller for enkelhets skyld og alle tar med seg selv det de vil spise og drikke. Da dette er et åpent arrangement der barn er hjertelig velkomne, oppfordres det til å la alkoholen være igjen hjemme.
Rundt klokka 20:00 håper vi å få publisert noen cacher. Alle som har lyst kan gjerne bidra til cacheslippet ved å legge ut sine egne. Publisering av cacher på et gitt tidspunkt er avhengig av reviewernes godvilje og ikke noe vi kan kreve, men erfaring viser at følgende hjelper:
- Sende inn cachen til godkjenning god tid (10 dager) i forveien. Cachen må da allerede være utplassert i terrenget.
- Gjøre en avtale med reviewer om publisering 29. juni kl. 20:00. Hvis du ikke får positivt svar kan du heller ikke forvente at det skjer.
- Godta at cachebeskrivelsen blir låst fra du sender den inn til den publiseres. Dette gjør at reviewerne slipper å dobbeltsjekke alle cachene på nytt ved publisering.
Alle cacher som legges ut er som alltid hver enkelt cacheeiers ansvar og ikke noe arrangøren av eventet har noe med. Følgelig er det opp til hver enkelt cacheeier å avgjøre om de vil offentliggjøre cachen selv, på eventet, eller vente til publiseringen kommer. Imidlertid henstilles det til å vente til så nært klokka 20 som mulig så ikke hele selskapet bryter opp før tiden.
Kåring av beste ælvecache
Alle som deltar på eventet vil få muligheten til å stemme på beste ælvecache. Det blir flere kategorier her, og det er lov å komme med forslag til flere, men i utgangspunktet ser jeg for meg at vi kårer månedens cache for månedene juni 2011 til mai 2012 (utleggsdato), samt årets cache 2011. Cachene som det kan stemmes på må være plassert i en av kommunene som ble nevnt innledningsvis. Hvert nick som deltar på eventet får 1 stemme i hver kategori. Det er lov å stemme på cacher man ikke har besøkt, men dersom man selv har funnet den teller stemmen dobbelt. Vinnerne blir belønnet med diplom som deles ut på stedet eller mailes i ettertid.
...og her er vinnerne:
Juni 2011: Papyrus - IHINE #6 av Raggsokk, og Skatten i Skoleskogen av stenberghaugen
Juli 2011: Årkvisla #16 av marlin85 og mariusno
August 2011: Gamle Fiskum kirke av Team Skaukos
September 2011: Vikkollen 007 av hærmann
Oktober 2011: Drammens-Vandreren #17 av marlin85
November 2011: Drammen event av marlin85
Desember 2011: Snekker Andersen og julenissen av hærmann
Januar 2012: I didn't know what I would find there av Pafus, og lilleknabben refleksløype av bpolanski666
Februar 2012: Stigespillet av SSY, og Skillebekk av hddvd4me
Mars 2012: Solbergvassdraget #2: Vasshella av EiFlei, og Gull i grønne skogen av Pafus
April 2012: Påskekrim: Mordet på muggleren av Raggsokk
Mai 2012: Prestvannet av Pafus, Gruvetråkka av Team Skaukos og Reddet i Grevens tid! av kosunde
Gratulerer til alle vinnere!
Hvis du har lyst til å delta er det bare å skrive en Will Attend-logg med en gang! Innspill og diskusjon rundt eventet kan tas på forumet til gcinfo.no, nærmere bestemt i denne tråden. Håper å se flest mulig på Ælvetreff!
Short description in English:
Welcome to Ælvetreff ("Rivermeet") at Hokksund Camping! Whether you are a local cacher, just passing through or maybe staying at the camping grounds nearby, you are welcome to two hours of barbecue and chatting with fellow cachers. The event officially lasts from 18:00 to 20:00. We are planning to vote for 'best cache' in a number of categories, and every nick attending will have one vote in each category. At around 20:00 we hope to have some caches published as well. If you wish to participate, write a Will Attend log and bring whatever you would like to eat and drink. However, as children are more than welcome to attend, we strongly suggest leaving the alcohol at home. Hope to see you there!