53. Ahrweiler Geocacher Treffen - Excape Event Cache

Willkommen zum 53. Geocacher-Event im Raum Ahrweiler

Alle Interessierten sind herzlich eingeladen, am 09.09.2017 ab 18:00 Uhr bis ca. 00:00 Uhr einen geselligen und unterhaltsamen Abend mit uns im "eXcape" in der Landskroner Straße 135 in 53501 Grafschaft-Leimersdorf zu verbringen. Wir sind mal mutig, waren nämlich selber noch nicht dort zum Probe-Essen... ;D

Die Teilnehmerzahl im Restaurant ist auf 30 Personen begrenzt - bei schönem Wetter könnte man auch im Biergarten sitzen, dann wäre Platz für mehr - aus Erfahrung der letzten Events, werden wir aber wohl nicht mehr Platz brauchen. ;) 

Bitte teilt uns bei Anmeldung mit, wie viele Kinder und Erwachsene kommen, damit wir den Überblick behalten. Danke schön.

(ACHTUNG, Restaurant öffnet erst um 18 Uhr, es bringt also nix, schon ne halbe Stunde vorher den Laden zu stürmen *zwinker*)

Im Restaurant ist nur BARZAHLUNG möglich. 

Parkplätze können wir diesmal keine vorab ausweisen, aber ich bin sicher, ihr schafft das schon. 

Besonderheit:

Wir haben 2 Termine im zugehörigen ESCAPE RAUM Tikal reserviert (18:00-19:30 Uhr und 19:30-21:00 Uhr), hier ist die Teilnehmerzahl auf maximal 12 Personen begrenzt. Der Veranstalter hat jedoch angeboten, wenn sich am Eventtag noch eine Gruppe bildet, die den Raum um 21:00 Uhr spontan spielen möchte, wäre das auch machbar - sofern den Raum nicht jemand anderes fest gebucht hat bis dahin. Ich geh also mal davon aus, wenn jetzt direkt bei Anmeldung 18 Personen spielen möchten, kann ich den Raum direkt nachbuchen...

Preise wären wie folgt: 3 Pers. 90 € / 4 Pers. 100 € / 5 Pers. 110 € / 6 Pers. 120 € - wer also spielen möchte, teilt bitte bei der Anmeldung ebenfalls mit, mit wie vielen Personen er dabei ist und welche Uhrzeit ihm am liebsten wäre.

ZUSÄTZLICH muss VORAB per Überweisung an mich bezahlt werden, da ich die Räume nur auf Option buchen konnte und diese vor dem Event ebenfalls bereits bezahlen muss, sonst bekommen wir die Spielzeiten nicht!

Frist für eure Zahlung an mich ist der 31.08.2017 - ich schicke euch meine Bankdaten nach eurer Anmeldung mit Interessensbekundung am Spielen, wenn abzuschätzen ist, wieviele Personen pro Uhrzeit spielen. Vorher kann ich den Preis nicht ausrechnen. Bei "Ausbuchung" würde der Raum für jeden 20 Euro kosten - weniger Spieler = mehr Geld für jeden. Es müssen mindestens 3 Personen spielen wollen pro Uhrzeit.

Wichtig: die Spieler MÜSSEN mind. 15 Minuten VOR Ihrer Spielzeit anwesend sein, da dann erklärt wird, was zu beachten ist und pünktlich zur Spielzeit angefangen wird. Bitte also beachten, wenn ihr spielt! Danke. 

 Auch diesmal gilt folgende Regelung: Alle Angemeldeten auf der "Warteliste" dürfen gerne ab 20:00 Uhr am Event teilnehmen. Eine Sitzplatzgarantie kann nicht gegeben werden, in der Regel ist jedoch bis dahin bereits wieder der ein oder andere Sitzplatz frei geworden. 

Aufgrund diverser Diskussionen in der Vergangenheit hier noch das leider notwendige Übel zum Organisatorischen:

Bis 20:00 Uhr gilt wie immer: Wenn ihr zum Zeitpunkt der letzten Aktualisierung keinen Platz in der Teilnehmerliste habt, dann heisst das, dass ihr auch keinen Sitzplatz beim Event habt. Also bitte, kommt nicht trotzdem vorbei um dann feststellen zu müssen, dass kein Sitzplatz mehr für euch frei ist. Ebenso ist es nicht gewünscht, dass ihr einen Platz blockiert, der euch gar nicht zusteht. (Ausnahme: Siehe unten)

Umgedreht ist es übrigens auch sehr unfair denjenigen gegenüber, die auf der Warteliste stehen und gerne teilnehmen würden, wenn jemand einfach ohne Abmeldung dem Event fernbleibt und damit einen oder mehrere Plätze blockiert! Auch dies ist leider immer wieder vorgekommen.

Ausnahme: Selbstverständlich darf (wie von Groundspeak erwünscht) jeder eine Teilnahme am Event loggen, auch wenn er/sie nur erscheint um die Voraussetzung hierfür zu erfüllen. Ob dies sinnvoll ist, muss jeder für sich selbst entscheiden. Einen Sitzplatz beinhaltet diese Regelung jedoch nicht !

Ein paar allgemeine Informationen:

1. Es liegt ein Logbuch aus in dem Ihr euren Besuch eintragen könnt. Auf der ersten Seite befindet sich das Bild einer Event-Coin die Ihr gerne discovern dürft.

2. Es gibt eine Dose für TBs und Coins in die ihr mitgebrachte Tauschgegenstände einbringen könnt.

3. (optional) Speisen und Getränke werden auf Deckel geschrieben. Bitte schreibt euren Cacher- oder Teamnamen auf den Deckel um Verwechselungen zu vermeiden.

4. Bitte macht euch ein Namensschild (möglichst mit GC-Nick und Vornamen), das erleichtert den anderen die Identifikation. Vielleicht möchte euch ja jemand etwas fragen 

Euer Essen könnt ihr vor Ort aus der Speisekarte auswählen! Im unwahrscheinlichen Fall der Fälle, dass alle Teilnehmer gleichzeitig eintreffen und auch gleichzeitig Essen bestellen möchten, kann die Zubereitung jedoch etwas dauern und wird ggf. tischweise erfolgen.

Teilnehmerliste:

Warteliste: