Befehl 001/2010
zur Durchführung des Events
"Operation flinker
Jahreswechsel"
1. Lage
Der gregorianische Kalender sieht
jedes Jahr am 31.12. den Wechsel eines Jahres vor. Um das
vergangene Jahr ausklingen zu lassen und ein neues Jahr willkommen
zu heißen, wird deshalb an vielen Orten dieser Welt das
Silvesterfest gefeiert. Dazu wird um 2400 lokal Sekt geöffnet,
Glückwünsche ausgesprochen und Raketen
abgefeuert.
2.
Auftrag
Bundesamt für Geocaching, Abteilung
Eventplanung, führt dieses Jahr ein Silvesterevent in der ältesten
Stadt Deutschlands durch. Nachdem wir von den Verantwortlichen vor
Ort eine Genehmigung erhalten haben, wurde als Location die
General-von-Seidel-Kaserne in
Trier ausgemacht. Die Eventlocation bietet einen beheizten Ballsaal
mit Platz bis zu 50 Personen, Sanitäranlagen sowie
Schlafmöglichkeiten. Dazu wird eine Event-Orgateam gebildet,
bestehend aus:
diefrenzels,
Moli99,
molotov99,
TeamFlecktarn,
Team Poseidon und
ThoChaJa .
3.
Durchführung
3.1 Orgateam stellt
sicher,
Durchführung des
Events
Bereitstellung von Spießbraten und
Getränken (Bier und Non-Alcoholics) für angemeldete
Teilnehmer,
Bereitstellung von Schlafmöglichkeiten
( Anzahl wird noch bekannt gegeben),
Musikalische Umrahmung des
Silvesterevents
Bereitstellung einer
Raketenabschussbasis für mitgebrachte
Feuerwerkskörper
Aktualisierung des Listings
...
3.2 Teilnehmer stellen
sicher,
Anmeldung über diese
Plattform, Mitbringen eines Salates oder Desserts
zum Event und Ankündigung dessen im „Will-Attend“-Log
zwecks Absprache mit anderen Teilnehmern,
Schreiben einer Email an teamflecktarn@googlemail.com
unter Einhaltung des folgenden
Meldeschemas:
Anzahl der teilnehmenden
Personen, Name und Personalausweisnummer der
teilnehmenden Personen (sonst kann der Einlass zu o.g.
Eventlocation nicht gestattet werden),
Anzahl der Personen die eine
Unterkunft an diesem Abend wünschen,
Art des Salates/Desserts das
mitgebracht wird. Überweisen des Unkostenbeitrags für
Essen, Sekt, Location und Unterkunft auf das in der Antwortmail
genannte Konto,
Gute Laune am Veranstaltungsabend
mitzubringen.
4.Einsatzunterstützung
Beginnen wird das Event um 1900 lokal
in der Offizierheimgesellschaft der General-von-Seidel-Kaserne. Um
zum Eventplatz zu gelangen müssen alle! Gäste bei N 49° 44.007 E
006° 36.278 ihren Personalausweis hinterlegen, und wenn nötig ihren
Schlüssel für die Nacht empfangen. Danach folgt den Reflektoren bis
zum Eingang.
Bei Anmeldung über dieses Listing bitte Email an teamflecktarn@googlemail.com
gemäß Nr. 3 9. Strichaufzählung. Für das leibliche Wohl wird durch
uns und euch bestens gesorgt sein. Es gibt an diesem Abend
Spießbraten und die von den Gästen beigesteuerten Beilagen.
Getränke, wie Bier und Softdrinks, werden kostengünstig auf
Strichliste ausgegeben. Der Sekt zum Feuerwerk wird
bereitgestellt.
Für Location, Sekt, Essen und ein paar kleine und große
Überraschungen wird ein Unkostenbeitrag von 10€ fällig (Kinder
unter 14 Jahren 4€), dieser ist bei Anmeldung zu entrichten.
Wartet dazu bitte die Antwortmail ab, in der weitere Einzelheiten
zu finden sein werden. Mitgebrachtes Feuerwerk wird gern gesehen.
Dazu wird in unmittelbarer Nähe zur Eventlocation eine
Raketenabschussbasis zur Verfügung gestellt. Für die Sicherheit
beim Abfeuern des Feuerwerks ist jeder Geocacher selbst
verantwortlich! Es wird vom Orgateam keinerlei Haftung
übernommen.
Zur Übernachtung stehen innerhalb der Kaserne eine begrenzte Anzahl
von Betten bereit, es handelt sich um Gästestuben der militärischen
Liegenschaft. Bei Anmeldung bitte angeben ob eine Unterkunft
(Zimmer mit 1-4 Betten, keine Angst ihr werdet nicht mit
wildfremden auf ein Zimmer gelegt) benötigt wird. Es wird lediglich
eigene Bettwäsche benötigt. Kissen und Bettdecken sind
vorhanden!
5. Sonstiges
Dieser Befehl verliert am 01.01.2011
nach erfolgreicher Durchführung des Events seine Gültigkeit und ist
bis auf ein Dokumentationsexemplar auf www.geocaching.com zu
vernichten. Der dazugehörige Cache ist nach Ablauf von weiteren 14
Tagen zu archivieren.
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Kleine
Zusammenfassung
1) Im Terminkalender schauen ob der Abend
noch "frei" ist.
2) „Will-Attend“-Log und dort die Spende
erwähnen
3) E-Mail an: teamflecktarn@googlemail.com
mit den folgenden
Infos:
- Anzahl der teilnehmenden
Personen,
- Vorname, Name und
Personalausweisnummer der teilnehmenden
Personen,
- Anzahl der Personen die
eine Unterkunft an diesem Abend wünschen,
- Angabe der
Essensspende.
4) Antwortmail abwarten
5) Unkostenbeitrag überweisen
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Vielen Dank für
die Aufmerksamkeit
Das Eventteam
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