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Announcement GCRheinMain made an announcement about Big Äppel - Meet&Greet

Friday, May 23, 2014Hessen, Germany

Liebe Äppel-Fans,
kurz vor dem Beginn der “heißen Phase” in der Organisation unseres Mega-Event-Wochenendes erreichte uns über das Arena-Management der Commerzbank-Arena eine Anfrage bezüglich des Vorabend-Events GC4MEET am 20.06.2014.

Im nicht weit entfernten Hockenheim findet an diesem Abend das Reunion-Konzert der Band „Böhse Onkelz“ statt. Die Polizei Baden-Württemberg rechnet dabei mit einer nicht unerheblichen Anzahl von Fans dieser Gruppe, die ohne Ticket in Richtung Hockenheimring pilgern. Um mindestens einen Teil dieser Fans abzufangen wird es ab 20:30 Uhr eine Live-Übertragung des Konzertes im Innenraum der Commerzbank-Arena geben.

Wir waren zunächst sehr erschrocken darüber, schließlich ist das sicher nicht die Art an Musik und Publikum, die ein ruhiges und friedliches Geocaching-Event begleiten sollte. Glücklicherweise betrifft das tatsächlich „nur“ Freitag, den 20.06.2014 und damit das „Meet & Greet“-Event. Das eigentliche Mega-Event ist nicht betroffen. Dennoch haben wir sehr lange im Orga-Team diskutiert. Wir waren uns einig, dass wir möglichst an der Location festhalten wollen, um den immensen logistischen Aufwand einer Ersatz-Location für Freitag und die damit notwendigen Umbauten in der Nacht zu vermeiden. Allerdings sollte unsere Bedingung auch sein, auf keinen Fall eine Vermischung oder Kontakt der zwei Besuchergruppen zuzulassen. Dies natürlich nicht nur auf dem Gelände selbst, sondern auch so weit als möglich im Zugang und der Anreise.

In einem sehr intensiven und konstruktiven Gespräch mit unserem Vermieter, der Stadion-Management-Gesellschaft, haben wir nun die unter diesen Umständen bestmögliche Lösung finden können. Das Wichtigste vorab: Die Vermischung der beiden Fan-Gruppen ist ausgeschlossen. Darüber sind wir sehr froh.

Leider bedeutet das dennoch einige kleine Umstellungen in unserer logistischen Planung, die jedoch in einem begrüßenswerten Entgegenkommen des Vermieters auch einige Vorteile für euch, unsere Besucher, mit sich bringen. Die gravierendste Änderung ist wohl, dass die Buchlesung von Bernhard Hoëcker nicht wie geplant auf den Business-Seats im Innenraum stattfinden wird, sondern in die sog. „Wintersporthalle“ neben dem Stadion verlegt wird.
Bernhard hat dieser Verlegung bereits zugestimmt, die Tickets behalten wie gehabt ihre Gültigkeit. Die Filmvorführung „GHVM III“ sowie auch der Auftritt von „Dangerous Comfort“ werden nach innen in die Welcome Zone des Business-Center verlegt. Ein wichtiger Punkt für alle, die ein Parkticket erworben haben: Ihr werdet eure Cachemobile an beiden Event-Tagen (also auch am
Samstag) nicht wie geplant auf dem Parkplatz „P9“ parken, sondern direkt unterhalb des Business-Center im Parkhaus der Arena.

Wir hoffen ihr habt Verständnis für diese minimalen Änderungen. Wir haben aus unserer Sicht das maximal Mögliche herausgeholt ohne zu viel am Ablauf des Vorabend-Events herumschrauben zu müssen. Und es sei nochmals erwähnt: Auf das Mega-Event am Samstag hat das keinerlei Auswirkung, an diesem Tag steht uns das Event-Gelände wie geplant „allein“ zur Verfügung.

Wir freuen uns auf euch!
Sonnige Grüße aus Frankfurt,
Euer Orga-Team vom Big Äppel

infoAn Event Cache is when local geocachers and geocaching organizations designate a time and location to meet and discuss geocaching. After the event happens the cache listing is archived.
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