Same procedure as every year?! Event Cache

„Same procedure as every year?!”

… nein, in diesem Jahr ist zum Jahreswechsel alles anders, denn Euch erwartet ein Silvesterevent über den Dächern von Rotenburg a. d. Fulda! Wieder geht ein (hoffentlich erfolgreiches) Cacherjahr zu Ende - Zeit, um zurückzuschauen, miteinander noch einmal die schönsten Cache-Erlebnisse Revue passieren zu lassen. Aber auch um zusammen in ein (noch erfolgreicheres?) neues Cacherjahr reinzufeiern und vielleicht sogar zum Jahresbeginn einen ersten Cache gemeinsam zu heben …

Wo und wann:

Am 31.12.2012 ab 18.00 Uhr
bis 01.01.2013 ca. 11.00 Uhr
im Jugendhof Rotenburg a. d. Fulda!

Das Silvesterevent steigt hoch über den Dächern Rotenburgs auf dem Kratzberg im dortigen Jugendhof.

Hier steht uns das komplette Haus II zur Verfügung, nebst insgesamt 17 Betten in 1er-, 2er- und 3er-Zimmern! Die Zimmer haben Jugendherbergsstandard (also Waschbecken auf dem Zimmer und Etagendusche/-toilette, Bettwäsche ist mitzubringen!), darüber hinaus stehen uns hier verschiedene Räume zum Feiern zur Verfügung!

Ablauf:

Ab 18.00 Uhr wird die Anreise/Zimmerbelegung möglich sein und um 19.30 Uhr eröffnen wir das vom Jugendhof-Team vorbereitete kalte Buffet, bei dem sich hoffentlich für jeden etwas finden wird (wer hierzu dennoch etwas beisteuern möchte, darf dies gerne tun – bitte einfach mit ins Will-attend-Log schreiben, was ihr ggf.mitbringen möchtet!).

Der weitere Verlauf des Abends ist derzeit noch relativ offen (auch hier sind Vorschläge/Beiträge gerne gesehen!) – es besteht aber z. B. (natürlich wetterabhängig!) die Möglichkeit für ein Lagerfeuer, Gesellschafts- und Brettspiele stehen bereit, auf die Frischluftfanatiker warten Crossboule oder Kubb - und natürlich gibt’s auch gute Musik und das obligatorische „Dinner for One“ auf Großleinwand …

Vor Mitternacht sind dann eine kleine Nachtwanderung und natürlich auch eine Cachesuche in Planung - den Jahreswechsel werden wir dann mit einem Gläschen Sekt und/oder O-Saft und dem Blick auf das nächtliche Rotenburg  verbringen, um anschließend im Jugendhof gemütlich bis in die frühen Morgenstunden weiterzufeiern …

Hier erwartet uns dann am Neujahrsmorgen zum Abschluss des Events noch ein gemeinsames Frühstück!

Details zum geplanten Programm des Events/zum Buffet etc. folgen ggf. noch – wie gesagt: Hier seid auch Ihr gefragt!

Kosten:

Das Event gibt’s im Komplettpaket für 30 € pro Person, welches die Räumlichkeiten/Endreinigung, das kalte Buffet, eine Mitternachtssuppe, Sekt bzw. O-Saft zum Jahreswechsel, Knabberzeug und die Übernachtung samt Frühstück umfassen!! Wer ohne Übernachtung/Frühstück auskommt, zahlt die Hälfte!

Alkoholische und nichtalkoholische Getränke stehen zum Selbstkostenpreis zur Verfügung, können aber gerne auch mitgebracht werden – da aber vermutlich auch Kinder mitfeiern werden, bitte ich darum, darauf Rücksicht zu nehmen und auf „harte Alkoholika im Übermaß“ zu verzichten!!

Da ich nichts an der Veranstaltung verdienen möchte, aber auch nicht unbedingt drauflegen will, ist die Teilnahmegebühr erstmal „großzügig“ kalkuliert – ein eventueller Überschuss wird jedoch anschließend von mir einer sozialen Einrichtung (wird noch bekanntgegeben) gespendet!

Anmeldung (Achtung – wichtig!!!):

Da uns nur begrenzt Betten und auch Platz zum Feiern im Jugendhof zur Verfügung stehen, muss ich leider die Zahl der Teilnehmenden wie folgt begrenzen:

Das „Komplettpaket“ inkl. Übernachtung und Frühstück können bis zu 17 Personen (je nach Zimmerbelegung!) in Anspruch nehmen, ca. 10 weitere Personen können zusätzlich am Silvesterabend (inkl. Abendessen, aber ohne Übernachtung/Frühstück!) hinzu kommen – ihr solltet also bei Interesse schnell ein „will attend“ loggen (bitte dabei die Teilnehmerzahl/benötigte Zimmergröße angeben und ob Ihr ggf. noch etwas zum Buffet oder zur Abendgestaltung beisteuern wollt)!

Das Anmeldeprozedere läuft dann wie folgt ab:

1.    „Will attend“ loggen!

2.    Auf eine Mail von mir warten, in der eine Bankverbindung angegeben ist, denn ich muss Euch um Vorkasse bitten, um Planungssicherheit zu haben.

3.    Nach Eingang des Geldes auf dem Konto gilt Eure Anmeldung als bestätigt – ich werde die „bestätigten Teilnehmer/innen“ hier in einer fortlaufend aktualisierten Liste veröffentlichen! Bitte beachtet, dass Zimmer nur als reserviert gelten, wenn vorab der Geldbetrag eingegangen ist und Euer Name in der Liste auftaucht!!!

Ich freue mich auf einen tollen Jahresabschluss gemeinsam mit Euch und auf ein schönes Silvesterevent!!