Hiermit laden wir alle interessierten Geocacher dazu ein, bei unserem Sommerevent am Belgerkopf im Kaufunger Wald / Söhre dabeizusein.
Wann: 01.07.2017 ab 16 Uhr, optional mit Übernachtung
Wo: Falkenheim am Belgerkopf bei N 51° 15.105 E 009° 37.200
Treffpunkt: Parkplatz Setzebach bei N 51° 16.257 E 009° 36.552, ab hier Fußweg zur Hütte
Nach einigen erfolgreichen Winterevents am Belgerkopf vor einigen Jahren haben wir uns überlegt, es wäre schön, auch einmal im Sommer dort oben ein Event zu veranstalten. Kurzerhand haben wir die Hütte gemietet und möchten nun mit euch einen schönen Nachmittag und Abend verbringen, lange draußen sitzen, über unser Hobby schnuddeln und was uns noch so einfällt. Wer möchte, kann anschließend in der Hütte oder im Zelt übernachten. Dies ist aber kein Muss, sondern ein Angebot für den gemütlichen Teil und gehört offiziell dann nicht mehr zum Event dazu. Dieses endet offiziell um Mitternacht des 01.07.2017.
Wer es nicht kennt:
Das Falkenheim ist ein ziemlich abgelegenes Jugendheim am Rande des Kaufunger Waldes und nur unmotorisiert zu erreichen. Dafür bietet es Abgeschiedenheit und Natur pur. Es gibt dort KEINEN STROM. Wir werden uns selbst versorgen (Mitbringbüffet, alkoholfreie Getränke gibt es zum Selbstkostenpreis vor Ort) und in richtigen Betten übernachten, wahlweise auch im eigenen Zelt. Einen Schlafsack mitzubringen ist erforderlich. Es stehen etwa 25 Plätze zum Schlafen in der Hütte zur Verfügung, für Zelte ist draußen ausreichend Platz. Selbstverständlich können noch mehr Leute am Event teilnehmen, nur halt nicht alle dort schlafen.
Wer drinnen übernachtet, für den wird ein Obolus von 7 Euro inkl. Frühstück fällig, für Zeltende sind es 5 Euro inkl. Frühstück, beide Beträge jeweils im Voraus durch Banküberweisung oder Paypal zu begleichen.
Diejenigen, die nicht übernachten, bitten wir um eine Spende zur Deckung der Nebenkosten wie Wasser, Gas, Endreinigung etc. ins Sammeltöpfchen vor Ort.
Ablauf:
Wir treffen uns am 01. Juli 2017 um 16 Uhr an den Parkkoordinaten. Dort nehmen wir größere Gepäckstücke, vor allem aber die Beiträge zum Büffet entgegen, um diese mit dem Auto zur Hütte zu befördern. Wichtig: NUR DER MIETER der Hütte darf zum Zweck des Transports bis zur Hütte fahren. Für alle anderen Teilnehmer steht nun ein kleiner Spaziergang von etwa 2,5km auf dem Programm, der euch zu der Hütte im Wald führt. Vielleicht schaffen wir es vorher noch, euch den Weg mit ein paar Eventdosen zu versüßen, das kann ich hier aber noch nicht versprechen. Auf jeden Fall gibt es noch den einen oder anderen T5er vor Ort, die auf eigene Gefahr und mit eigener Ausrüstung erklettert werden können.
Am Morgen des 02. Juli 2017 können wir zusammen frühstücken. Wir werden die dafür nötigen Zutaten (Wurst, Käse, Marmelade, Butter, Nutella, normale Brötchen etc.) am Morgen holen/mitbringen. In der Zwischenzeit kochen andere Kaffee, packen schon mal ihr Gepäck zusammen und räumen ein bisschen auf. Hier darf dann jeder mithelfen ;).
Was ihr JETZT tun müsst:
- Will attend loggen (unter Angabe von Personenzahl, Übernachtung/Zelten gewünscht, Anzahl normale Brötchen fürs Fühstück, Büffetbeitrag)
- bei Übernachtung/Zelten Email von uns abwarten mit Überweisungshinweisen
- Betrag bis zum 18.06.2017 anweisen
- Bestätigungsmail abwarten
Im Falle einer unbedingt nötigen Absage solltet ihr uns dringend kontaktieren, damit wir die Plätze anderweitig (Warteliste) vergeben können. Bitte bedenkt, dass wir auf den Kosten sitzenbleiben, wenn die Plätze unbesetzt bleiben, und vermeidet daher möglichst eine Absage. Es muss vorab kein Platz "gebunkert" werden. Bisher waren die Plätze immer ausreichend.
Bei offenen Fragen oder Missverständnissen zögert nicht, uns zu kontaktieren. Wir organisieren dies zum ersten Mal und sind dementsprechend dankbar über jedes Hilfeangebot.
Anmerkung zum Schluss: dieses Event ist nicht politisch motiviert und hat daher auch nichts mit der das Falkenheim betreibenden Organisation zu tun. Diese sind lediglich unser Vermieter.
Wir freuen uns auf ein etwas anderes Event mit euch!