Geocaching International Film Festival

Nachdem das Event im letzten Jahr ausfallen musste, zeigen wir die Filme des diesjährigen GIFF-Wettbewerbs an der aus 2019 bekannten Location auf einer 20 Quadratmeter großen Leinwand mit professioneller Video- und Tontechnik.

Wir gehen mit unserem Event ins sechste Jahr, und treffen uns:

am Samstag, den 13. November 2021

um 18.00 Uhr,

in der Mehrzweckhalle der Heimstatt Röderhof,

Röderhof 7, 31199 Diekholzen

Wir werden bis mindestens 21.00 Uhr vor Ort sein.

Heimstatt Röderhof

Die Heimstatt Röderhof ist eine Wohn- und Fördereinrichtung für Menschen mit Beeinträchtigungen. Die Einrichtung hat ein strenges Hygienekonzept. Bis August durften keine Fremden das Gelände betreten. Erst seit September gibt es erste Lockerungen. Daher freuen wir uns, in diesem Jahr wieder die neue Mehrzweckhalle unter den folgenden Auflagen nutzen zu dürfen.

Auflagen / Schutzkonzept

Hiermit bestätige ich, daß ich die Auflagen des Landes Niedersachsen sowie des Landkreises Hildesheim gelesen und verstanden habe, und diese konsequent umsetzen werde.

Für dieses Event gilt die Corona-Verordnung des Landes Niedersachsen in der aktuell gültigen Fassung vom 11. November 2021.

1. Wir stufen dieses Event in die Kategorie "Veranstaltungen, Sitzungen und Zusammenkünfte" ein.
2. Die Veranstaltung findet unter Anwendung der 2G-Regel statt (Auflage unseres Gastgebers Röderhof). Bitte bringt euren Impfnachweis oder Green Pass mit. Zutritt haben nur Geimpfte und Genesene, Kinder unter 12 Jahren, sowie Personen, die sich nicht impfen lassen dürfen (medizinischen Kontraindikation, Schwangerschaft, Personen in klinischen Studien). Diese Personen benötigen einen PoC-Antigen-Test und ein ärztliches Attest.
3. Nach der neuen Verordnung vom 11. November wird die Anwendung der 2-G-Regel unabhängig von der Inzidenz oder Warnstufe dringend empfohlen. Ab Warnstufe 1 ist sie verpflichtend.
4. Mit Anwendung der 2-G-Regel entfällt das 1,5m Abstandsgebot.
5. Auf dem Gelände und im Gebäude gilt Maskenpflicht. Zugelassen sind medizinische oder FFP2-Masken. Wenn der Sitzplatz eingenommen wurde, dürfen die Masken abgelegt werden.
6. Wir werden eine Dokumentation anfertigen, aus der hervorgeht, wann die Veranstaltung stattgefunden und wer daran teilgenommen hat. Dazu müssen wir die Kontaktdaten aller Teilnehmer erfassen. Die Liste wird vom Owner für die Dauer von 6 Wochen aufbewahrt und auf Verlangen an das Gesundheitsamt herausgegeben. Andere Personen - auch nicht Groundspeak oder ein Reviewer - erhalten in diese Daten keine Einsicht.
7. Bei Eintritt sind die Hände zu desinfizieren.
8. Die sanitären Anlagen dürfen nur einzeln betreten werden.
9. Bei der Sitzplatzbelegung gibt es nach der niedersächsichen Vorschrift, insbesondere bei Kino, Theater, Konzerten und Sportveranstaltungen, bei Anwendung der 2-G-Regel keine Abstandsregelungen.
10. Ein darüber hinausgehendes Hygienekonzept benötigen wir insbesondere nur, falls am Tage der Veranstaltung im Landkreis Hildesheim die Warnstufe 2 oder 3 ausgerufen ist.
11. Es gibt keine Speisen und Getränke.
12. Im Falle, dass wir Informationen darüber erhalten, dass ein Eventteilnehmer positiv auf das SARS-CoV-2 Virus getestet wurde, werden wir eine Ankündigung/Announcement - ohne konkrete Namensnennung - posten und die Eventteilnehmer darauf hinweisen, den lokalen Anweisungen in solch einen Fall Folge zu leisten.

Wir behalten uns vor, je nach weiterer Entwicklung der Lage bis November, insbesondere der Warnstufe im Landkreis Hildesheim und der aktuellen Vorschriften des Landes Niedersachsen, die Auflagen anzupassen:

weitere Einschränkungen

• z.B. Beschränkung der Teilnehmerzahl (in diesem Fall gilt die Reihenfolge der Anmeldungen)
• bis hin zur kompletten Absage des Events

oder auch

weitere Lockerungen

• Popcorn?

Anfahrt

Die angegebene Adresse ist die postalische Anschrift. Röderhof befindet sich bei Egenstedt, oberhalb des Landgasthauses Sonnenberg, das unter Geocachern durch die zahlreichen Events bekannt sein dürfte. Auch wenn es auf der Karte vielleicht anders aussieht, die Anfahrt ist nur über Egenstedt / Sonnenberg möglich!

Es gibt ausreichend Parkplätze an den ausgewiesenen Parkplatzkoordinaten. Bitte parkt nicht im Innenraum an der Ringstraße der Einrichtung!

Die Cache-Koordinaten zeigen auf den Eingang der Mehrzweckhalle.

Plätze / Reservierungen

Siehe unter Auflagen. Da wir bereits jetzt (Stand 22.10.) 50 Anmeldungen haben, muß ich jetzt doch eine Obergrenze festlegen. Wir haben Platz für 60 Personen. Bitte die Personenzahl bei Anmeldung angeben.

Kosten

Wir werden am Eingang eine Spardose aufstellen, und den Inhalt für die Saalnutzung an die Einrichtung spenden.

Token

Token gibt es dieses Jahr nur nach Vorbestellung. Bitte alle Vorbestellungen bis Freitag den 5. November per Email an mich. Die vorbestellten Token bleiben am Tage des Events bis 20 Uhr für Euch reserviert, danach gehen sie in den freien Verkauf.

Offizielles Token* zum Event. Die Token sind aus Plexiglas gefertigt und nach Art einer Kinokarte gestaltet. Sie zeigen Ort, Datum und GC-Code des Events sowie die individuelle Trackingnummer. Preis 4,- € pro Stück.

Dieses Jahr: Gelb.

Weiterhin bieten wir diese True Metal Tags aus 1,5 mm Edelstahl, Motiv Filmrolle, sowie Filmklappe, zum GIFF Event an. Preis: 6,00 € pro Stück.

*) Ein Token funktioniert genau wie ein Travel Bug oder ein Coin. Er kann auf geocaching.com geloggt oder discovert werden, auf Events gezeigt, auf Reisen geschickt oder einfach nur gesammelt werden.

Teilnehmerliste