GCHN Sommerfest
am 22. August von 12:00 bis 20:00 Uhr (oder länger
) bei Bauer Jensen in Hünning.
Was erwartet euch:
Ein Sommerfest "back to the roots". Wir stellen das Zusammensein, schnacken, lachen und gemeinsam Spaß haben in den Vordergrund. Es wird dieses Jahr keine Tombola geben und leider auch keine Hüpfburg.
Aber dafür gibt es:
Ganz viel Platz und Zeit zum Klönschnacken und gemütlich beisammen sitzen.
Die berühmte GeOlympiade für Groß und Klein,
das beliebt gewordene Cacherbingo,
Spielmöglichkeiten für die Kinder,
Gekühlte Getränke zu cacherfreundlichen Preisen.
Bitte nutzt dieses Angebot, es unterstützt uns bei der Durchführung des Events.
Großes Grillen ab 18:00 Uhr, Grill und Grillkohle stellen wir :-) Grillgut bringt jeder bitte für sich selbst mit.
Wichtig ist für uns, dass es ein Event von Geocachern für Geocacher, von Freunden für Freunde ist!
Und dafür bitten wir euch um eure Mithilfe, sowohl Freitag beim Aufbauen als auch Samstag beim Getränkestand und Sonntag beim Abbauen.
Natürlich möchten wir gerne wieder unser legendäres Kuchen- und Grillbuffet ermöglichen. Dafür sind wir auf Kuchen-, Salat- oder Brote, Dips und weitere Köstlichkeiten von euch angewiesen.
Bitte bringt euer eigenes Geschirr mit. Wir haben auch Einweg- Geschirr vor Ort, aber natürlich ist es nachhaltiger (und schöner) vom eigenen Teller zu essen. Eine Möglichkeit Teller, Besteck und Becher abzuwaschen gibt es natürlich kostenfrei vor Ort.
Bitte gebt in eurem "will attend" an,
1. mit wie vielen Personen ihr zum Event kommt - Personenzahl
2. ob ihr übernachtet - ja/nein/wann/wie
3. was ihr zu den Buffets beitragen möchtet ( Kuchen/ Salat / Grillgut/ etc.)- ja/nein/was
4. ob und wann ihr mit wie vielen Personen beim Auf- und Abbau helfen könnt,
5. ob ihr uns Freitagabend oder am Samstag am Tresen unterstützen möchtet
Die Plätze für Wohndosen und Zelte werden ausschließlich über Bauer Jensen gebucht. Bitte schaut auf deren Homepage für weitere Informationen nach.
Für den Besuch des Sommerfestes müsst ihr eine Gebühren als Tagesgast von 5€ pro Person und 3€ pro Hund bei uns bezahlen.
Die Übernachtungsgäste zahlen das direkt mit ihrer Übernachtung bei Bauer Jensen. Bitte sagt dort beim Check-in das ihr Teilnehmer des Geocaching-Events seid.
Einen kostenlosen Zugang zu einem Logbuch vor dem Eventgelände stellen wir sicher.
Die GeOlympiade und das Cacherbingo wird es von 13:30 - 16:30 Uhr geben. Die besten 3 Erwachsenen und die besten 3 Kinder (bis 16 Jahren) der GeOlympiade sowie
die 5 besten Spieler des Cacherbingo werden ab 17:00 Uhr gekührt.
Puh, ganz schön viel Text, aber jetzt habt ihr es geschafft.
Also los, loggt euer "will attend" mit den notwendigen Informationen, um uns die Planung und Durchführung zu erleichtern. Dieses Sommerfest kann nur durch diverse Spenden und viele Helfer stattfinden, dafür bedanken wir uns schon jetzt!
Die Helferliste wird 2-3 Wochen vor dem Sommerfest erstellt.
Wir freuen uns auf euch, euer Team vom GCHN!