Convocation à l’assemblée générale
régulière
annuelle de l’Association Géocaching Québec
Samedi, 02 juin 2007, 10:30 heures
(AM).
N 45°
52.487 O 072° 28.526
200 Celanese Drummondville,
au sous-sol de
l’église
Le conseil d’administration
de l’Association Géocaching Québec tiendra son assemblée générale
annuelle le samedi 2 juin 2007.
À cette occasion, nous analyserons
les différentes activités qui ont eu lieu l’an dernier et les
orientations pour la prochaine année. Aussi, nous procéderons à
l’élection des membres du conseil d’administration. Il est
primordial que vous soyez présents à cette assemblée.
Il ne fait aucun doute que
l’assemblée générale constitue le moment privilégié de l’année pour
mieux comprendre le fonctionnement de l’association et faire part
de vos commentaires et observations. Avec la popularité que connait
notre loisir, nous sommes convaincus qu’il y aura de nombreux
éléments à discuter lors de cette assemblée. C’est enfin une belle
occasion, pour ceux d’entre vous qui aimeraient s’impliquer, de
rencontrer les bénévoles responsables.
Vous sachant soucieux de
l’amélioration de cette activité pour tous, nous espérons votre
présence en grand nombre.
Ordre du
jour
1. Ouverture de l’assemblée
2. Nomination d’un président et d’un secrétaire d’assemblée
3. Appel des présences
4. Vérification du droit de présence et de vote
5. Acceptation des observateurs, s’il y a lieu
6. Constatation de la régularité de la convocation
7. Lecture et adoption de l’ordre du jour
8. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale
annuelle du 3 juin 2006
9. Communiqués, s’il y a lieu
10. Rapport du président
11. Rapport des activités de l’année 2006-2007
12. Rapport financier de l’année 2006
13. Ratification des actes des administrateurs
14. Travaux en cours
15. Lecture et adoption des amendements aux statuts et
règlements
16. Élection des membres du conseil d’administration
a. Nomination d’un président et d’un secrétaire d’élection
b. Élections
17. Élection ou résolution concernant le vérificateur des
comptes
18. Affaires nouvelles
19. Clôture de l’assemblée
-----------------------------------------------------------
Dès
14h15
Session d'échange de
géopièces
Vous êtes conviés par
l'Association GéoCaching Québec à venir voir et/ou échanger des
géopièces suite a l'assemblée
le samedi 2 juin 2007 au même
endroit.
Les GéoPièces devront être conservés pour
échange de main a
main.
Voici quelques explications sur ces sessions
d'échange.
- Exposition de collection de
géopièces par les géonumismates
(collectionneurs).
- Exposition de géopièces activées et
enregistrées («loguées») sur cette page de rencontre pour permettre
aux «chasseurs d'icônes» d'enregistrer des «Discovered It».
(*)
- Initiation pour les nouveaux
géocacheurs au monde des géopièces et «Travel Bugs». Nous
répondrons à toutes
vos questions.
- Échange ou vente en main propre de
nouvelles géopièces non activées entre
géonumismates.
- Échange en mains propres de
géopièces activées que vous voulez faire voyager. Celles-ci devront
aussi être enregistrées («loguées») sur cette page de
rencontre.
- Il n'y a pas de tirage ni de boîte à
géopièces et «Travel Bugs» comme dans les rencontres
conventionnelles.
(*) : Il est suggéré aux exposants d'amener une
liste, en plusieurs copies, des numéros de «tracking» de toutes
leurs géopièces activées en exposition, afin d'éviter de longues
files d'attente devant chacun des exposants. L'exposant pourra donc
remettre une copie de cette liste seulement à ceux qui ont vraiment
examiné leurs géopièces.
NE PARTEZ PAS SANS VOS
GÉOPIÈCES!
Association Géocaching Québec
Merci a SERGIO et
VE2YZZ.