Laterne, Laterne...Sonne, Mond und Event Event Cache

An diesem Samstag (20. November 2010) wollen wir mit Euch gemeinsam einen schönen und entspannten Event-Abend der etwas anderen Art verbringen und laden Euch daher zum 1. Laternen-Event auf den Schwanheimer Grillplatz ein. 

Für alle die jetzt "nicht schon wieder ein Event" stöhnen sei gesagt:

• Auf diesem Event wird es keine Curry-Worscht zu kaufen geben
• Es wird kein Kaffee am frühen Morgen kredenzt werden
• Man darf gerne mit dem Fahrrad kommen, aber es wird keine Radtour stattfinden
• Am Tag vor und nach dem Event wird es von uns kein Vor- oder Nachevent geben
• Ein CITO wird auch nicht stattfinden, denn jeder wird seinen Müll selbstverständlich eigenhändig in den bereitstehenden Mülleimern entsorgen
• Einen Flashmob werden wir ebenfalls nicht organisieren und auch kein xk-Jubiläum feiern
• Das Event wird auch nicht zu einem Stammtisch mutieren und maximal, wenn überhaupt, nur einmal im Jahr stattfinden
• Es werden selbstverständlich keine neuen Nachtcaches oder Statistikcaches für den Weg zum und vom Event von uns ausgelegt, damit Ihr nicht zur Suche genötigt werdet
• Die T5-Ausrüstung kann zuhause bleiben, denn es wird keinen T5-Leitplankenlehrgang geben
• Die Teilnehmerzahl wird nicht auf 30 Teilnehmer begrenzt, sondern jeder Geocacher, der kommen will, kann kommen. Ab 500 Teilnehmern würden wir allerdings dann doch evtl. die Notbremse ziehen ;-)
• Das Event wird mit Sicherheit das schönste Event in dieser Woche und erst recht das schönste Event an diesem Samstag sein 

Eventprogramm 

17:00 Uhr: Begrüßung der Teilnehmer und Ausgabe der Namensschilder

17:15 Uhr: Start des Laternenumzugs (ohne Begleitmusik) rund um die Schwanheimer Wiese

18:00 Uhr: Rückkehr zum Grillplatz und Beginn des gemütlichen Teils

20:00 Uhr: Bekanntgabe der Gewinner des Wettbewerbs um die schönsten Laternen

22:00 Uhr: Licht ausknipsen … Ach ne, das ist ja woanders … 

Laternenumzug 

Der Laternenumzug wird nach überlieferter "althergebrachter Väter Sitte" durchgeführt! Daher sind während des Umzugs Fackeln und andere offene Feuerquellen (Brandschutz) und Taschenlampen (Atmosphäre) während des Umzugs nicht erwünscht. Jeder Laternenumzugsteilnehmer darf max. 1 cd in Form einer Kerze „eingeschaltet“ mit sich führen. Elektrisch beleuchtete Laternen sind nur für Teilnehmer unter 6 Jahren (oder Feiglinge) zugelassen ;-). Falls die eine oder andere Laterne in Flammen aufgeht und Tränen fließen, ist der Pechvogel immerhin um eine Erfahrung reicher ;-). 

Die schönsten Laternen werden dann im Laufe des Abends durch die Umzugsteilnehmer in geheimer Wahl ermittelt. Hierfür erhalten alle Umzugsteilnehmer eine Startnummer, die an der Laterne befestigt werden muss, und einen Stimmzettel, der nach dem Umzug in die bereitgestellte Sammelbox eingeworfen wird. Die Besitzer der drei schönsten Laternen mit den meisten Stimmen gewinnen jeweils eine unaktivierte Geocoin. Bei gleicher Stimmenzahl für mehrere Laternen wird das Los entscheiden. Also seid kreativ und gebt Euch Mühe beim Basteln! 

Gemütlicher Teil 

Nach dem Laternenumzug beginnt der gemütliche Teil des Events. Natürlich können diejenigen von Euch, die nicht am Umzug teilnehmen, schon vorher zum gemütlichen Teil übergehen. 

Wir werden, zusätzlich zu den bereits vor Ort befindlichen Sitzgelegenheiten, einige Bierzeltgarnituren und Stehtische organisieren. Holzkohle und Feuerholz werden wir ebenso besorgen wie Alufolie und einige Pappteller und Plastikbesteck für die Vergesslichen. Da es auf dem Platz keinen Strom gibt, werden wir für eine romantische Kerzenbeleuchtung sorgen. 

Zum Aufwärmen wird es heißen Glühwein und ein antialkoholisches Heißgetränk geben. Bitte denkt daher an eine geeignete Tasse! Kalte Getränke und Grillgut bringt bitte jeder selbst mit. Toll wäre es, wenn einige von Euch noch etwas für das Büffet (Salat, Nachtisch, Brot ...) mitbringen würden.

Das Event wird enden, wenn die letzte Kerze ausgepustet wurde und der Grillplatz mindestens so sauber wie vor dem Event ist. Also zieht Euch warm an, denn im November kann es schon ziemlich kalt werden.Aus diesem Grund gibt es auf dem Platz leider auch kein fließendes Wasser und die Toilettenanlage wird verschlossen sein.

Das Kleingedruckte 

Obwohl im November die Waldbrandgefahr ausgesprochen gering ist und wir grünes Licht vom Förster haben, weisen wir dennoch daraufhin, dass man selbstverständlich immer sehr vorsichtig mit Feuer in der freien Natur sein muss. Eine Laterne gilt zwar nicht als offenes Feuer, aber es kann dennoch immer etwas passieren. Da jeder Eventteilnehmer selbst für sich verantwortlich ist, können wir keine Haftung für eventuell auftretende Schäden übernehmen.

Anmeldung

Bitte gebt bei Eurer Anmeldung die Personenzahl an und teilt uns auch mit, wenn Ihr

• etwas für das Buffet
• einen Pavillon (bei angekündigtem Regen oder Schnee) 
• eine Feuerschale oder Feuerkorb
  

beisteuern möchtet.