Waarom dit event?
Nu het jaar 2025 bijna voorbij is, is het tijd om dat te vieren. En hoe kan dat beter dan met een Secret Santa Community Celebration Event?
Na een Secret Santa event te hebben bijgewoond op Malta in 2018, georganiseerd door het lokale cachersduo aliandmart en een Secret Santa Community Celebration Event in Hendrik-Ido-Ambacht in 2021 van Ogima leek het mij een leuk idee om zo'n event vaker bij te wonen.
Nu ik onverwacht de kans krijg om een Community Celebration Event te organiseren moet er natuurlijk een Secret Santa event komen en waar beter dan in onze mooie Hoeksche Waard.
Secret Santa, wat is dat eigenlijk?
Een Secret Santa event is eigenlijk het aloude namen trekken bij het sinterklaasfeest of de viering van kerst. Het is een methode om binnen een groep mensen anoniem te bepalen wie voor wie een cadeautje koopt of een surprise maakt. Het wordt in Angelsaksische landen Secret Santa genoemd, oftewel 'Geheime Kerstman'. Voor dit event wordt er een kleine draai aan gegeven, vanwege de aard van geocaching events. Gevers en ontvangers worden niet van te voren gekoppeld, maar tijdens het evenement (willekeurig natuurlijk) zodat in het geval van een annulering van iemand er toch altijd een cadeau is voor alle aanwezige deelnemers.
Dat klinkt leuk! Hoe kan ik mee doen?
Wie wil deelnemen aan Secret Santa neemt een (ingepakt) cadeautje mee naar het event.
Dit cadeautje hoeft niet persé Geocaching gerelateerd te zijn, maar je weet wel dat je cadeau naar een andere geocacher gaat. Ideeën voor cadeaus zijn bijvoorbeeld trackables/geocoins, cache tools of iets lokaals van de streek waar je vandaan komt als je van verder komt. De cadeaus moeten wel geschikt zijn voor alle leeftijden.
Om de kosten voor iedereen ongeveer gelijk te houden is het de bedoeling dat de waarde van het cadeautje tussen de € 10,- en € 12,- ligt.
Bestaat een account uit meerdere mensen, dan kun je ervoor kiezen om als groep of als individuele personen deel te nemen.
Schenkers en ontvangers worden als volgt gekoppeld: iedere aanwezige deelnemer schrijft zijn cachenaam op een label die vervolgens in een bak wordt gedaan. Op zijn beurt trekt iedere deelnemer een label met een naam - dit wordt de persoon die je geschenk zal ontvangen. Als je je eigen naam of de naam van een partner trekt, gaat deze terug in de bak en trek je een andere naam. Het label met de naam die je trekt gaat op het cadeau dat je hebt meegenomen. Alle cadeaus worden vervolgens uitgedeeld door de eventorganisatie aan de personen op de labels, zodat de schenker anoniem kan blijven.
Vindt je het ingewikkeld klinken, geen zorgen. Tijdens het event loopt het als vanzelf.
Als je het event overigens gewoon wilt bijwonen zonder het Secret Santa deel, dan ben je uiteraard ook van harte welkom. Zet dat dan wel graag in je will attend.
Heb je een zo lelijk/apart/raar/nee-deze-kan-echt-niet mogelijke kersttrui, trek hem dan zeker aan wanneer je naar het event komt. Voor degene met de meest foute kersttrui is er een klein cadeautje.
Moet ik verder nog iets weten?
- Het event vindt buiten plaats van 19:00 tot 21:00 uur in de zijtuin van nummer 8. Houdt hier met je kledingkeuze rekening mee. Er is een overkapping zodat we bij regen droog kunnen staan. Loop gewoon door het groene hekje en je bent er.
- Parkeren kan langs de weg, maar er is slechts beperkt ruimte. Als je op de fiets/scooter kunt komen of kunt carpoolen zou dat al schelen. Mocht er geen parkeerplek zijn, zet je auto dan op de parkeerplaats gegeven bij de waypoints. Vanaf daar is het 300 meter lopen naar het event.
- Deelname aan het event is, buiten het cadeau, voor iedereen kosteloos.
Planning:
19:00 - 19:30 ontvangst en lootjes maken
19:30 - 19:45 lootjes trekken
19:45 - 20:15 uitreiking cadeautjes
20:15 - 21:00 uitpakken en bewonderen van de cadeautjes
21:00 einde event