Spotkanie planowane jest na godz. 19:30 i potrwa do 20:00. W tym czasie będzie można wysłuchać ciekawych opowieści o przygodach i miejscach, w których ukrywane są skrzynki. Zobaczyć będzie można przedmioty podróżne - z różnych części świata oraz kolekcje drewnianych pieniążków : xWG - z Polski i zagranicy. W tym czasie dokonywane również będą wpisy do eventowego logbooka - swoistego rodzaju zaświadczenia o obecności na spotkaniu.
Spotkanie odbędzie się niezależnie od pogody i innych niesprzyjających okoliczności przyrody - w myśl zasady: keszer nie z czekolady deszcz go nie rozpuści.