Fort Tafelberg I (ARCHIV)
Fort Tafelberg byl vybudován na Tabulovém vrchu v letech 1839 – 1846. Je unikátní technickou a vojenskou památkou evropského významu, která nemá v rámci celého habsburského soustátí obdobu. Po zrušení pevnostního statutu Olomouce (1886) byly prostory fortu využívány armádou jako ubikace důstojníků, kreslírny a v neposlední řadě jako sklady. Ve správě Ministerstva obrany ČR zůstala tato nemovitá kulturní památka do roku 2009.
ARCHIV
Čtrnáct kilometrů. To není délka běžeckého závodu, nýbrž délka regálů zaplněných dokumenty, o které pečují zaměstnanci Oddělení centrální spisovny Fakultní nemocnice Olomouc. Výčet dokumentů, které v útrobách pevnosti Tafelberg uchovávají, je stejně jako jejich množství dlouhý – chorobopisy, osobní spisy, technická dokumentace, korespondence, směrnice, ambulantní karty, porodní a pitevní knihy...
Ve fortu Tabulový vrch sídlí Oddělení centrální spisovny od roku 2010. Před tím byly dokumenty umístěny na několika místech v areálu nemocnice. Nemocniční archiv a sedm jeho zaměstnanců využívá v pevnosti celkem 52 místností, z toho 44 přímo ke spisové službě. Celková kapacita regálů činí 17 000 metrů a v současné době je již zaplněno 14 000 metrů.
Nejstarší dokumenty v Oddělení centrální spisovny FN Olomouc
-
Pitevní knihy – 1909
-
Porodní knihy – 1927
-
Operační knihy – 1906 – Porodnicko-gynekologická klinika
-
Chorobopisy – 1908 – ORL
-
Stavební dokumentace budov - 1898 – budova Porodnicko-gynekologické kliniky
-
Osobní spisy – 1901 – MUDr. Rudolf Bacher (*1877, v nemocnici působil 1901-1925)
-
Elektronicky – časová schránka z budovy Franz Josef
-
Povinnost uchovávat dokumentaci ze všech klinik a oddělení ukládá nemocnici zákon o archivnictví a spisové službě. Navazující vyhláška také ukládá, jak dlouho musejí být různé druhy dokumentů archivovány. Chorobopisy, které zabírají nejvíce místa, mají skartační lhůtu S 40, tedy 40 let od poslední návštěvy pacienta v ústavu. Osobní spisy se ukládají 70 let od narození. Ambulantní karty a chorobopisy genetické, onkologické nebo osob ve výkonu trestu se uchovávají 100 let a pitevní protokoly dokonce 150 let! Po uplynutí stanovených lhůt se vybrané spisy převádějí do olomoucké pobočky Zemského archivu Opava. Zbývající dokumenty jsou skartovány. Jen v loňském roce specializovaná firma zlikvidovala 25 859 kg dokumentů, přičemž druhotná surovina byla zdrojem výroby dalších produktů.
-
V keši není tužka, vzít s sebou !!!