Velkommen til Ælvetreff!
Etter suksessen med forrige treff ved Hokksund camping prøver vi igjen å samles til et lite høsttreff, denne gangen langs elvebredden i Drammen. Som sist forsøker vi å samle cachere fra nær og fjern til en koselig kveld med grilling og caching. Målet er å få til 4 slike samlinger i året, og de som vil kan be om å få stafettpinnen for å arrangere neste treff. Kravet er bare at samlingspunktet ligger et sted langs eller i nærhet til Drammenselva ('ælva' blant venner). Det betyr at kommunene Modum, Øvre og Nedre Eiker, Drammen og Lier står i fokus, men alle kan selvfølgelig komme på eventet uavhengig av hvor de kommer fra!
Loggboken som brukes under eventet sendes videre fra treff til treff som en stafettpinne til neste arrangør. Hvis noen innen eventet har funnet ut at de har lyst til å arrangere neste Ælvetreff, kan de overta loggboken etter endt samling.
Om programmet
Eventet starter klokka 18:00 og varer offisielt til klokka 20:00, men det er selvfølgelig lov å komme før og bli lenger. Det er imidlertid kun innenfor denne perioden det er mulig å signere loggboken. Arrangøren stiller med et par engangsgriller (som erfaringsvis holder lenge) og alle tar med seg selv det de vil spise og drikke. En stol eller et underlag å sitte på er også praktisk. Arrangøren stiller med et par store engangsgriller og erfaringen viser at dette holder lenge. Da dette er et åpent arrangement der barn er hjertelig velkomne, oppfordres det til å la alkoholen være igjen hjemme. Det tas intet værforbehold utover at ikke elva har oversvømt området, så kle deg etter været.
Rundt klokka 20:00 håper vi å få publisert noen cacher. Alle som har lyst kan gjerne bidra til cacheslippet ved å legge ut sine egne. Publisering av cacher på et gitt tidspunkt er avhengig av reviewernes godvilje og ikke noe vi kan kreve, men erfaring viser at følgende hjelper:
- Sende inn cachen til godkjenning god tid (10 dager) i forveien. Cachen må da allerede være utplassert i terrenget.
- Gjøre en avtale med reviewer om publisering 21. september kl. 20:00. Hvis du ikke får positivt svar kan du heller ikke forvente at det skjer.
- Godta at cachebeskrivelsen blir låst fra du sender den inn til den publiseres. Dette gjør at reviewerne slipper å dobbeltsjekke alle cachene på nytt ved publisering.
Alle cacher som legges ut er som alltid hver enkelt cacheeiers ansvar og ikke noe arrangøren av eventet har noe med. Følgelig er det opp til hver enkelt cacheeier å avgjøre om de vil offentliggjøre cachen selv, på eventet, eller vente til publiseringen kommer. Imidlertid henstilles det til å vente til så nært klokka 20 som mulig så ikke hele selskapet bryter opp før tiden.
Kåring av beste ælvecache
Alle som deltar på eventet vil få muligheten til å stemme på beste ælvecache. Vi fortsetter der vi slapp i juni, det vil si at det skal kåres månedens ælvecache for juni, juli og august. Det er også lov til å komme med andre forslag til kategorier. Det er publiseringsdato som bestemmer hvilken måned cachen deltar i. Cachene som det kan stemmes på må være plassert i en av de fem kommunene som ble nevnt innledningsvis. Hvert nick som deltar på eventet får 1 stemme i hver kategori. Det er lov å stemme på cacher man ikke har besøkt, men dersom man selv har funnet den teller stemmen dobbelt. Vinnerne blir belønnet med diplom som deles ut på stedet eller mailes i ettertid.
Hvis du har lyst til å delta er det bare å skrive en Will Attend-logg med en gang! Hvis du har muligheten er det også lurt å legge eventet på din watchlist, så får du med deg eventuelle meldinger og oppdateringer når de skjer. Innspill og diskusjon rundt eventet kan tas på forumet til gcinfo.no, nærmere bestemt i denne tråden. Håper å se flest mulig på Ælvetreff!
Short description in English:
Welcome to Ælvetreff ("Rivermeet") in Drammen! Whether you are a local cacher or just passing through, you are welcome to two hours of barbecue and chatting with fellow cachers. The event officially lasts from 18:00 to 20:00. We are planning to vote for 'best rivercache' for each of the months of Junie, July and August, and every nick attending will have one vote in each category. At around 20:00 we hope to have some caches published as well. If you wish to participate, write a Will Attend log and bring whatever you would like to eat and drink. However, as children are more than welcome to attend, we strongly suggest leaving the alcohol at home. Hope to see you there!