Wil je de geocachers in je plaatselijke gemeenschap beter leren kennen? Wil je plezier hebben en nieuwe vrienden maken? Als je één van beide vragen met ja beantwoord hebt, wordt het misschien tijd om een event te organiseren! Het organiseren of bijwonen van een eventcache is één van de beste manieren om nieuwe geovrienden te maken en in contact te komen met je cachegemeenschap. Om je op weg te helpen delen we vijf tips over hoe je een excellent event kunt organiseren.

1. Kies een goede eventlocatie
Een goede locatie draagt zeker bij aan het succes van je event. Kies een plek die makkelijk toegankelijk is en minstens het aantal mensen aankan waarvan jij verwacht dat ze een “Zal aanwezig zijn” loggen op je event. Het is ook een goed idee om een locatie te kiezen die leuk is om naartoe te gaan. Je kunt je event bijvoorbeeld organiseren op een plek met een mooi uitzicht of in de buurt van een indrukwekkende bezienswaardigheid.

2. Schrijf een weloverwogen eventbeschrijving
Besteed wat tijd aan het nakijken van je eventbeschrijving voor je je eventcache indient en zorg ervoor dat er voldoende informatie over je event in staat. De beschrijving is de plek waar geocachers hun informatie over je aankomende event kunnen vinden, dus het is handig als daar details in staan over hoe ze bij de locatie kunnen komen, of er een parkeerplaats in de buurt is en wat ze op het event kunnen verwachten. Voel je vrij om ook wat lol te hebben in de beschrijving. De beschrijving is zoiets als een uitnodiging voor een gezellige geocachebijeenkomst en met een aantrekkelijke uitnodiging trek je waarschijnlijk meer bezoekers.

3. Thematiseer je event en zorg voor een optionele activiteit
Fleur je event op met een thema en een optionele activiteit. Je event kan bijvoorbeeld een pannenkoekenontbijt zijn op Mardi Gras, een event met een detectivethema waar cachers tips delen voor het oplossen van puzzels of een event met piratenthema op International Talk Like a Pirate Day – de mogelijkheden zijn eindeloos. Om je een idee te geven van de creatieve thema’s en activiteiten die je voor events kunt gebruiken, kijk je naar dit Community Celebration Event uit 2022 waar geocachers gingen wandelen met alpaca’s of dit Seasonal Sweater Soiree Event waar cachers bij elkaar kwamen in hun meest feestelijke truien.

4. Breng benodigdheden mee
Er zijn een paar benodigdheden die je als eventorganisator eigenlijk altijd mee zou moeten brengen. Denk bijvoorbeeld aan naamplaatjes en pennen, trackables die andere bezoekers kunnen ontdekken, alles wat je nodig hebt voor een activiteit als je die op het programma hebt staan en een logboek dat cachers kunnen tekenen. Logboeken zijn niet verplicht bij events, maar ze kunnen een leuk aandenken aan het event zijn.

5. Heb plezier en maak nieuwe vrienden
De belangrijkste tip om je event excellent te maken is om plezier te hebben! Leer je plaatselijke geocachegemeenschap kennen en voeg wat nieuwe vrienden toe aan je geocachegroepje. Vergeet niet om je nieuwe maatjes ook als vrienden toe te voegen in de Geocaching®-app. Zo kun je contact houden tot je volgende event.