“Trouble in Tinseltown” – Insider Tips to Hosting a Geocaching Event

Copy of "Hush Hush" magazine

Molly Shock, aka mshock, teaches the basics of hosting a successful and fun geocaching event. It’s part party-planning and all logistics. Find out how to make the event something to remember, how much time you’ll need to prepare and other insider tips. Watch the video below for a three-minute tutorial from Molly on tips for making your own themed geocaching event a success.

Molly’s marque event to date has been Trouble in Tinseltown – A Puzzle Rally Event (GC2993W).

An Event Cache is where local geocachers or geocaching organizations decide a time and location to meet and discuss all things geocaching. The attendees often go geocaching before or after the Event Cache.

Crime scene map from "Trouble in Tinseltown"

Molly’s event was no different, but the geocaching that occurred that day took puzzle caching to a whole new level. Molly spent four months orchestrating the elaborate themed geocaching event. “Trouble in Tinseltown” guided more than 80 cachers through a fictitious scandal, betrayal and murder in a  Hollywood whodunit.

Teams of geocachers discovered 15 caches by solving puzzles. They accumulated clues which ultimately provided the answer to the question, “Who killed Noah Boddy, where and with what?”

Each team received a copy of “Hush Hush” magazine [pictured above] which Molly wrote to provide a detailed back-story for the event. Then teams received these instructions at the start of the caching: “Solve the puzzles, find the caches, record the facts, bring the murderer to justice!”

Clipboard with "facts" for the event

Molly also created an elaborate crime scene map, a dossier and a clip board full of facts. Correctly using and deciphering each item brought teams closer to solving the crime.

You can still get a sense of the event. Most of the 15 puzzle caches that Molly placed are still active.

Hostess, Molly Shock

Molly’s tips for a successful geocaching event include:

– Design an event that lasts no more than eight hours

– Make caches challenging, but not frustrating

– Make it self-sufficient, provide clues (for a penalty)

– Let friends help

– Take cachers to a safe, interesting place

– Practice the event

– Have fun!

Geocachers who wish to attend the event but not look for caches should be able to attend as well. They can be spectators or extra “props.” They can also simply hang out, enjoy the crowd, trade Trackables and the usual.

Find out even more tips by watching an interview with Molly below.

“Wahe Ka-Ho-Nee” GCJZDX Geocache of the Week – March 7, 2011

Scaling cliff to reach the "Wahe Ka-Ho-Nee"

“Thank you Colorado for placing a cache here. I am exhausted and will never forget this adventure, definitely one of my all time favorites.” That’s the latest log entry for “Wahe Ka-Ho-Nee” (GCJZDX). It’s an extreme geocache rated a difficulty 2 and terrain 5. The cache owner, Colorado Jones, insists you not try this cache alone and suggests that you tell someone where you’re going and when you’ll return home. It’s easy to see why he’s so insistent. Finding the cache requires a rope, hiking poles, shoe spikes and safety supplies.  Cachers wade through water and encounter poisonous plants, loose rocks and dangerous heights.

Kahonee Falls

The cache description consists of an elaborate story written by Colorado Jones about an explorer completing a rite of passage. For geocachers who complete the extreme cache, they join an exclusive group. Only 31 people have logged a smiley on this cache since it was hidden in 2004.

Continue your exploration of some of the most engaging geocaches from around the world. Explore all the Geocaches of the Week on our blog or view the Bookmark List on Geocaching.com.

Venez visiter le siège de Groundspeak

Le vendredi à 14 h 00, des geocacheurs venus d’aussi loin que la Chine et d’aussi près que les bureaux avoisinants rendent visite au siège de Groundspeak. Quelle que soit leur origine, ils ont deux choses en commun avant leur arrivée : une passion pour le Geocaching et une histoire qu’ils meurent d’envie de raconter.

Sara et Nicole

Groundspeak se transforme momentanément, passant du va et vient soutenu de Laquais œuvrant au maintien du site Web à un foyer débordant de joyeux geocacheurs déposant des Objets voyageurs, partageant leurs expériences et faisant la connaissance d’autres geo-accros venus des quatre coins du monde.
Comme Nicole (Louie Bliss), affectée elle aussi au Service des relations avec le public, je Sara (gonzogrrl) fais partie des Laquais chanceux qui accueillent régulièrement les geocacheurs en quête de la cache HQ, GCK25B. « Alors, que faites-vous ici ? », nous demande-t-on souvent.
La plupart du temps, nous répondons aux courriels et aux appels, aidant les gens à résoudre des problèmes afin qu’ils puissent bénéficier de la meilleure expérience de geocaching possible. Mais à l’arrivée de geocacheurs, nous cessons nos activités pour les accompagner tandis qu’ils découvrent la cache, prennent des photos, achètent des souvenirs et observent le grand écran affichant l’enregistrement de geocaches du monde entier en temps réel.
Si vous voulez nous rendre visite, il est facile de fixer un rendez-vous. Adressez tout simplement votre demande à contact@geocaching.com. Dites-nous qui vous êtes, d’où vous venez et quand vous pouvez nous rendre visite; nous nous ferons un plaisir de vous envoyer les coordonnées de nos bureaux (Indice : Nous ne sommes pas au milieu du Lac Union. Choquant, n’est-ce pas?) Dans le contexte de bureaux occupés, nous aimons planifier les visites le vendredi à 14 h 00. Parfois, un des Fondateurs et d’autres Laquais sont aussi de passage… nous aimons tous rencontrer les gens qui font de ce jeu beaucoup plus que des contenants dans la forêt.

Sole Seeker

Parmi les histoires recueillies lors de rencontres avec bon nombre de geocacheurs différents, j’en retiens certaines qui sont maintenant mes préférées… Il y a Sole Seeker, venu faire sa 10 000e découverte, tout surpris d’être accueilli avec une affiche et des ballons par une équipe voulant célébrer avec lui. Il y a aussi J&J Brown, qui nous a décrit l’énorme geocache camouflée dans leur cour avant qui déjoue toujours des chercheurs (attention… rabat-joie) du fait qu’il ressemble à un arbre. Et puis il y a foomanjoo, photographe qui parcourt le monde entier, qui nous arrivait de la Corée et qui préparait sa prochaine aventure à la découverte de geocaches le long de la Route 66 en Californie.
Mais qui que vous soyez… que la cache HQ soit votre cinquième ou votre cinq millième, vous êtes les bienvenus chez nous.
À bientôt, on l’espère !

[youtube]hRuCm5s7Jes[/youtube]

Přijď se podívat k nám do sídla Groundspeaku

Každý pátek ve 14:00 k nám do sídla Groundspeaku chodí cacheři z takové dálky jako je Čína, ale i ze sousedního komplexu kanceláří. Nezáleží na tom, odkud jsou, ale i tak mají před příchodem dvě věci společné: lásku k Geocachingu a příběh, o který by se rádi podělili s ostatními.

Sara (gonzogrrl) a Nicole

Z lidí v Groundspeaku, kteří se starají o chod stránek, se tak na krátko stanou cacheři, kteří si vyměňují trackovatelné předměty, hledají keše a sdílejí své zážitky na webu se ostatními geo-závisláky z celého světa.
Nicole (Louie Bliss), která se se stará o vztahy v komunitě, vždy cachery přivítá při nálezu úžasné keše GCK25B přímo v našem sídle. „Tak co tady děláte?” ptají se nás často naši návštěvníci.
Ve dne odpovídáme na e-maily a telefonáty, pomáháme lidem vyřešit jejich problémy tak, aby si Geocaching mohli užít v co největší možné míře. Když k nám však ale přijdou cacheři na návštěvu, práce se zastaví a my trávíme čas s nimi při hledání keše, vyfotíme se s nimi, prodáme nějaké suvenýry a ukážeme jim velkou mapu, která v reálném čase ukazuje logy ze všech částí světa.
Chceš se k nám přijít podívat? Není nic jednoduššího, než nám napsat na e-mail contact@geocaching.com. Napiš nám něco o sobě, odkud jsi a mi Ti s radostí pošleme souřadnice naší kanceláře (nápověda: nejsme uprostřed Lake Union. Šokující, já vím…). Jelikož jsme přes týden pracovně vytížení, jsou návštěvy plánovány vždy na pátek ve 14:00. Občas se jeden ze zakladatelů a další členové našeho týmu přijdou podívat také. Rádi potkáme lidi, kteří z této hry dělají více, než jen krabičky uložené někde v lese.

 

Sole Seeker

Už jsem potkal mnoho cacherů, ale i tak si stále pamatuji některé z mých oblíbených příběhů z těchto návštěv. Jednou u nás byl Sole Seeker, který si k nám přišel pro svůj 10 000. nález a byl překvapen, že jsme to s ním oslavili. Byl u nás také J&J Brown, který nám řekl o velké, ale dobře maskované keši před jeho zahradou, která cachery pokaždé zmate, protože (pozor, spoiler) vypadá jako strom! Anebo foomanjoo – fotograf cestující po celém světě, který kešoval v Korei a hned poté se vydal na svoji další cestu – hledat keše podíle Route 66 v Kalifornii.
Nezáleží na tom, odkud jsi anebo jestli keš v našem sídle bude tvá pátá nebo pětitisící. S radostí přivítáme každého! Doufáme, že se brzy uvidíme!

[youtube]hRuCm5s7Jes[/youtube]

Begleite uns auf einer Tour durch das Groundspeak Headquarter

Jeden Freitag um 14:00 Uhr kommen Geocacher von Nah und Fern, von den benachbarten Bürogebäuden bis China, um das Groundspeak Headquarter zu besuchen. Egal von wo sie kommen, eines haben sie gemein: eine große Liebe zu Geocaching und eine Geschichte, die sie erzählen möchten. Groundspeak verwandelt sich augenblicklich vom geschäftigen Treiben der Lackeys in eine Empfangshalle voller Geocacher aus aller Welt die sich hörbar vergnügt unterhalten, Trackables ablegen und zusammen sitzen.

Sara und Nicole

Zusammen mit Nicole (Louie Bliss), einer Kollegin aus dem Community Relations-Team bin ich  (gonzogrrl) eine der glücklichen Lackeys, die jedes mal anwesend sind und Cacher begrüßen, wenn sie den epischen HQ Cache, GCK25B suchen. Oft fragen Cacher: “was macht ihr hier”?

Wir beantworten täglich E-Mails und Anrufe und helfen den Leuten bei der Lösung von Problemen um ihnen das bestmögliche Geocaching-Erlebnis zu ermöglichen. Wenn Geocacher eintreffen, unterbrechen wir die Arbeit und begleiten sie, wenn sie den Cache suchen, Fotos in der Fotokabine machen, Souvenirs kaufen und auf dem großen Kartendisplay in Echtzeit verfolgen, wie weltweit Caches geloggt werden.

Sole Seeker

Wenn Du vorbeikommen möchtest, kannst Du sehr einfach einen Termin bekommen. Schicke einfach eine E-Mail an contact@geocaching.com. Erzähle etwas über Dich, woher Du kommst und wann Du uns besuchen kannst und wir schicken Dir die Koordinate des Büros (Hinweis: wir befinden uns nicht in der Mitte des Lake Union. Schockierend, ich weiß). Wir haben viel Arbei, deshalb versuchen wir, Besuche auf Freitag, 14:00 Uhr zu terminieren. Manchmal ist auch einer der Gründer oder einer der anderen Lackeys anwesend. Wir freuen uns, die Leute zu treffen, die aus dem Spiel mehr machen als “Tupperware im Wald”!

Ich habe sehr viele Cacher getroffen aber ich kann mich immer noch an einige ihrer Geschichten erinnern. Da ist Sole Seeker, der uns besucht hat, um seinen 10.000. Fund zu feiern und der überrascht war, als wir für ihn ein Schild gemacht und Ballons aufgeblasen haben, um mit ihm zu feiern. Und da ist J&J Brown der uns von seinem großen getarnten Cache in seinem Vorgarten erzählt hat, der alle Sucher narrt weil er (Achtung, Spoiler) wie ein Baum aussieht. Und foomanjoo, ein weltreisender Fotograf, der ein paar Caches in Korea gefunden hat und auf dem Weg zu seinem nächsten Abenteuer, Geocaching entlang der Route 66, war.
Aber egal wer Du bist und ob das HQ Dein fünfter oder 5000. Fund ist, wir heißen Dich willkommen auf dem Lilypad. Wir hoffen, Du kommst bald.

[youtube]hRuCm5s7Jes[/youtube]