Wie houdt er niet van een goed feestje met fijne geocachingvrienden? Antwoord: niemand.

Geocachingevents zijn een goede manier om lokale geocachers te ontmoeten die, gek genoeg, net als jij zijn. Geocachers stellen een tijd en locatie vast om elkaar te ontmoeten en hun favoriete hobby te bespreken. Geocachingevents zijn leuk, dus verwacht altijd dat je een fijne tijd hebt!

Iedereen kan een event plannen en organiseren. Hierbij 12 tips en trucs om je te helpen het beste geo-feestje van de buurt te vieren.

1. Kies een goede tijd en locatie om een zo hoog mogelijke opkomst te krijgen. Het kan zowel binnen als buiten plaatsvinden, ‘s ochtends of ‘s avonds. Waar je ook voor kiest, zorg dat je genoeg plaats hebt voor iedereen en genoeg ruimte om auto’s te parkeren. Plan je event zo in dat het niet plaatsvindt op dezelfde dag als een ander event in de buurt.

2. Kies een geschikt eventtype voor jouw geocache-event. Er zijn verschillende soorten waaronder sociaal/normaal en CITO.

3. Maak je event leuker met een grappig thema. Piraten, vakantie, Pi dag… de mogelijkheden zijn eindeloos…

4. Voeg optionele activiteiten toe. Je kunt bijna elke niet-geocaching activiteit combineren met geocachen: fietsen, eten, zwemmen, thee drinken, brunch, enz. Maar geocaching moet wel de hoofdmoot zijn van het event. Je kunt ook geocachingactiviteiten toevoegen; camouflagetips, versieren van containers, ruilen van trackables, enz.

5. Prijzen zijn geweldig en geocachers houden ervan om ze te winnen. Je kunt prijzen uitdelen voor competitieve spelletjes die je hebt georganiseerd of misschien voor een leuke verloting.

6. Commerciële events zijn niet toegestaan op Geocaching.com. Lees hier meer over en bekijk alle andere eventrichtlijnen voordat je je event indient bij Geocaching.com.

7. Als je alle puntjes op de i hebt gezet, kun je jouw event indienen via het online formulier op Geocaching.com. Let op: Alle events moeten op passende wijze worden beoordeeld (events hebben 1 ster voor moeilijkheid).

8. Dien je event minimaal 2 weken van tevoren in. Events kunnen tot 3 maanden vooraf worden gepubliceerd.

9. Als je je bezoekers een update wilt geven voorafgaand aan het event dan kun je het “Aankondiging”-logtype gebruiken. Iedereen die een “Zal aanwezig zijn” heeft gelogd, krijgt een e-mailnotificatie!

10. Om een nauwkeurige inschatting te kunnen maken van hoeveel geocachers er aanwezig zullen zijn, kun je het best het aantal “Zal aanwezig zijn”-logs op je geocachepagina verdubbelen. Geocachers nemen vrienden en familie mee.

11. Het is niet verplicht, maar neem een logboek mee naar je event, zodat iedereen deze kan tekenen. Dit kun je zo creatief maken als je zelf wilt en bezoekers vinden het leuk om hun namen toe te voegen!

12. En als laatste: veel plezier. Geniet van je event, maak nieuwe vrienden en verdien een smiley.